Faculté.s est l’organisme de formation de l’EBG. Avec ses partenaires, ils co-construisent des parcours de formations inter et intra entreprise. Son objectif est de former les participants sur des sujets de transformation : digital, data, relation client, marketing, ainsi que le cloud, les SI, la finance ou encore les RH et soft skills.

Sous la responsabilité de la Directrice de Faculté.s et de la Directrice du Développement, et en collaboration avec notre assistante chef de projets évènementiel en alternance, tu seras amené.e à :

Apporter ton aide à notre assistante chef de projets sur le suivi des formation Inter-entreprises :

• planification, organisation logistique, gestion administrative et financière, relations avec nos adhérents et prospects,
• présence le jour des formations si nécessaire pour assurer le bon déroulement, la représentation de Faculté.s, la logistique et la relation avec nos adhérents et formateurs

Contribuer à la gestion de projets sur la partie Intra-entreprise :

• Venir en support des Directrices sur le déploiement des formations vendues à nos clients (logistique, suivi administratif et financier, création de supports)
• Aider à l’enrichissement et la mise à jour du site web sur la partie Intra
• Participer au sourcing de formateurs
• Contribuer à la création de supports de présentation

Participer à nos actions de communication et développement

• Être présent.e sur les grands évènements pour représenter Faculté.s
• Participer à la gestion de la toute nouvelle page LinkedIn Faculté.s
• Contribuer à relancer nos évènements RH pour animer la communauté Faculté.s
• Contribuer à la formalisation de process
• Participer à la création de notre dossier pour la certification Qualiopi

Travailler en étroite collaboration avec les autres pôles (adhésions, fidélisation, grands evenements) pour développer des synergies
Les missions évoluent en même que Faculté.s grandit ! Nous pourrons donc être amenées à te proposer de nouvelles tâches en fonction de tes appétences et de ton profil si tu le souhaites.

De formation BAC +4 / BAC +5 d’une école de commerce ou universitaire, tu justifies idéalement d’une première expérience dans le domaine de l’évènementiel, la formation ou de la gestion de projets/entrepreneuriat.

• Tu maîtrises parfaitement le Pack Office et tu as des compétences sur Canva, Adobe Photoshop et/ou Indesign
• Capacités d’analyse et de synthèse
• Tu possèdes de bonnes qualités rédactionnelles et une parfaite maîtrise de l’orthographe
• Tu aimes travailler en équipe mais aussi en autonomie
• Tu as un esprit entrepreneur : tu aimes gérer tes missions et projets, faire preuve d’initiative, d’autonomie et prendre des responsabilités, être force de proposition, rester adaptable face à un contexte changeant et challengeant
• Tu as un excellent relationnel et sais faire preuve de professionnalisme avec tes interlocuteurs internes et externes

Ce que l’on te propose :

• Intégrer une entreprise à l’ambiance sympa et bienveillante, à taille humaine
• Rejoindre une équipe prête à t’accompagner dans ta montée en compétence et à te faire évoluer en fonction de ton profil et tes appétences
• Un poste polyvalent et responsabilisant, qui te permettra de construire une expérience concrète tout en ayant une vision stratégique
• Développer ton réseau en étant au contact de centaines de professionnels du secteur digital & formation
• Télétravail partiel possible
• Un cadre de travail très agréable dans un appartement cosy à deux pas des Champs-Elysées
• Tickets-resto pris en charge à 60% par l’entreprise
• ImagineR ou Navigo pris en charge à 50%