Aktuálně obsazujeme pozici Personal Assistant pro našeho CEO.
Od kandidáta očekáváme aktivní přístup, reprezentativní vystupování, inteligenci, pečlivost, zodpovědnost, samostatnost a flexibilitu. Pokud si se v těchto řádcích našel/našla, pak čti náš inzerát dál.

NÁPLŇ PRÁCE

• Day to day agenda CEO – koordinace schůzek a celkový přehled
• Samostatné vedení svěřených agend našeho CEO a CFO
• Příprava podkladů pro schůzky v CZ & EN
• Příprava podkladů pro jednání a porady, zpracování zápisů
• Office Managament – zodpovědnost za vedení týmu celého office managamentu, zajištění plynulého a efektivního chodu kanceláří
• Tvorba reportů, statistik, prezentací
• Spoluorganizace akcí pro Dentsu CZ
• Zodpovědnost za plnění úkolů
• Admin datových schránek
• Občasné pochůzky

POŽADAVKY

• Zkušenost s vedením administrativy
• Plánování a organizování práce
• Znalost a zkušenost s nástrojem MS Office
• Objevování a orientace v informacích
• Český jazyk na profesionální úrovni
• Znalost angličtiny na komunikativní úrovni
• Pravidla evidování korespondence, smluv a dalších dokumentů
• Kooperace se všemi členy posádky Dentsu
• Orientace v legislativních pravidlech pro zacházení s osobními a důvernými údaji a umění práce s citlivými informacemi
• Výhodou zkušenost s vedením menšího týmu
• Multitasking, flexibilita, aktivní přístup a kreativita
• Komunikativnost
• Loajalita

CO U NÁS ZÍSKÁŠ

• Firemní notebook, telefon
• Stravenky po zkušební době
• Možnost čerpání Salary Swap
• Multisport kartu
• 25 dní dovolené v rámci celého roku a dovolenou navíc
• Jóga v podobě online/ offline
• Tělocvična a Bistro ve firmě, káva a čaj
• Pomoc s péčí o duševní zdraví
• Přístup ke službě U lékaře
• Kromě výše uvedených benefitů také fajn kolektiv

V případě, že Tě naše nabídka zaujala, pošli nám svůj aktualizovaný životopis se zprávou, proč právě Ty jsi v vhodným kandidátem/vhodnou kandidátkou.
Těšíme se na případné osobní setkání.