DESCRIPTION DU POSTE :
Rattaché(e) au directeur des opérations, vous l’assistez dans ses missions relatives à la gestion de la trésorerie, la gestion administrative et RH et la gestion opérationnelle des locaux.
Votre rôle opérationnel et transversal fait de vous un élément essentiel dont la contribution a un impact immédiat.

VOS MISSSION PRINCIPALES :
Gestion de la trésorerie
• Traitement des factures fournisseurs (réception, rapprochement avec les devis, transmission au cabinet comptable, suivi des règlements)
• Suivi de la facturation et des encaissements clients
• Gestion des possibles contentieux liés aux retards de paiement ou aux impayés
• Suivi des budgets des différents pôles et consolidation du prévisionnel de trésorerie
• Préparations des éléments à destination du cabinet comptable pour les déclarations de TVA, bilan annuels, déclaration CIR/CII.
• Gestion des notes de frais

Gestion administrative et RH
• Préparation et transmission au service RH externe des éléments nécessaires à l’établissement des fiches de paie (fiches d’absence à jour, arrêts maladie, primes, etc.)
• Coordination des circuits d’arrivées et de départs des collaborateurs : collectes des éléments administratifs nécessaires à la rédaction des contrats de travail et convention de stage, commandes des équipements liés au poste de travail (badge d’accès, ordinateurs, écrans, etc.)
• Classement, archivage, gestion du courrier

Gestion opérationnelle des locaux
• Gestion des achats d’équipements et consommables
• Suivi des stocks
• Gestion de l’interface avec le bailleur concernant la gestion des locaux (changement du mobilier, équipement des salles de réunion, etc.)

• BAC+3 minimum comptabilité, gestion, ressources humaines
• Rigueur, sens de l’organisation et des priorités
• Polyvalence
• Autonomie, capacité d’initiative, force de proposition
• Maîtrise de la suite Office (en particulier Excel)

Contrat en alternance
Amplitude hebdomadaire selon cursus
Rémunération prévue fonction de l’expérience et de l’âge au moment du contrat
Lieu : 4, rue du Caire – 75002 Paris