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Office Manager (alternance)

Odborná prax(12 až 24 mesiace/-ov)
Paris
Plat: Neuvedené
Dátum nástupu: 01. septembra 2024
Príležitostná práca na diaľku

datacraft
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Pozícia

Popis pracovnej ponuky

En soutien à l’équipe, tu contribueras à différentes missions :

Gestion quotidienne du Club :

  • soutien administratif et logistique à l’organisation des ateliers et des actions de formation : inscriptions, organisation pratique et logistique, reporting

  • inscription des nouveaux membres dans nos différentes bases de données, à notre newsletter… et contribution à leur onboarding

  • réponse aux demandes de support

Contribution aux actions de communication / Events en soutien à la chargée de communication :

  • inscriptions aux événements, organisation pratique et logistique, reporting

Compta/Notes de frais :

  • transmission des notes de frais

  • suivi des paiements et relance, en lien avec notre cabinet d’expert comptable

Administration RH :

  • suivi des dossiers de recrutement de datacraft (pièces administratives…), transmission des éléments pour la paie tous les mois

Tu seras formé/e à l’utilisation des outils informatiques (airtable, zapier, wordpress, eventbrite,…) nécessaires pour tes activités


Preferované skúsenosti

  • minimum bac+2

  • organisation, rigueur et fiabilité

  • bonne présentation formelle, à l’oral et à l’écrit

  • esprit d’équipe

  • autonomie et envie d’apprendre

  • Idéalement un bon niveau d’anglais

  • C’est avant tout la personnalité qui nous importe, l’esprit d’équipe, la bonne humeur, l’organisation, l’envie d’apprendre et de prendre des responsabilités


Náborový proces

2 entretiens - un en visio et un en présentiel

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