• Seconder les gestionnaires dans la gestion immobilière et administrative des immeubles qui leur sont confiés
• Réaliser de toutes les tâches administratives liées à la gestion des immeubles
• Tenir à jour des dossiers sur le réseau informatique
• Gérer le courrier entrant et sortant
• Fournir les réponses de premier niveau aux appels téléphoniques reçus, en fonction du niveau d'autonomie sur les questions posées
• Mettre à jour, par immeuble, des tableaux nécessaires à la demande client
• Suivre la gestion administrative des dossiers « sinistres »
• Concourir à la production de reporting client
• Renseigner les tableaux de bord internes du service gestion et de l'entreprise...
• Suivre le recouvrement des impayés locataires (relances mails, relances courriers, relance téléphonique et relation avec les huissiers)

PROFIL :

De formation Bac +2 en assistanat de gestion ou en immobilier, vous avez une première expérience acquise en assistanat.

Doté(e) d'un excellent relationnel, vous êtes réactif(ve), dynamique, autonome et organisé(e).

Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint et Outlook.

Anglais : notions

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Les avantages proposés par CBRE :

• Cadre de travail
• Proximité des transports en commun
• Télétravail
• RTT
• Espaces collaboratifs
• Titres restaurant
• Démarche RSE
• Mobilités internes
• Dispositif 1% logement
• Titres restaurant
• Environnement international