Bulldozair

Bulldozair

Office manager - Stage

  • Stáž (6 mesiac/-e/-ov)
  • Plat: €1K / mesiac
  • Paris
  • Možnosť pracovať čiastočne na diaľku
  • Bakalársky stupeň vzdelania
  • > 6 mesiacov

Spoločnosť

Bulldozair

Bulldozair

    Pracovná ponuka

    Office manager - Stage

    • Stáž (6 mesiac/-e/-ov)
    • Plat: €1K / mesiac
    • Paris
    • Možnosť pracovať čiastočne na diaľku
    • Bakalársky stupeň vzdelania
    • > 6 mesiacov

    Táto pozícia bola obsadená!

    À propos

    Bulldozair est une startup en forte croissance du secteur de la Proptech. Ils facilitent la gestion de projets de construction et la collaboration entre les chantiers et le bureau dans de nombreuses industries (BTP, Immobilier, Energie, Retail, Transports, Santé, Infrastructure).

    Leur solution est déployée par les grands donneurs d’ordres tels que CARREFOUR, RATP, CHANEL, TOTAL, EDF, EIFFAGE APRR, BOUYGUES Immobilier…mais aussi par de nombreux partenaires de plus petite taille : maîtres d’oeuvres, bureaux d’études, entreprises générales et spécialisées.

    Ils aident ces clients à maîtriser leurs projets de construction (planning, process, qualité, conformité) et à avoir une collaboration efficace.

    Pourquoi Bulldozair ?

    • Acteur déjà reconnu de la proptech et la construction tech
    • Ils ont beaucoup pratiqué le métier avant de le digitaliser
    • Ils impactent concrètement le quotidien des utilisateurs (on parle de gains de productivité de l’ordre de 25%)
    • Ils transforment un secteur traditionnel en passe d’être révolutionné
    • Ils sont soutenus par des investisseurs VC qui nous ont donné les moyens de nos ambitions
    • Ils sont soutenus par les plus importants écosystèmes digitaux (Y Combinator / STATION F) ou métiers (ProBTP, Impulse partners)
    • Ils sont en pleine croissance, internationalisation et structuration

    Descriptif du poste

    🚀 Si vous cherchez l’opportunité d’être au coeur de l’entreprise dans le domaine du digital, de prendre des responsabilités et d’avoir de l’impact vous êtes sur la bonne annonce.

    Intégré.e à l’équipe Finances & Operations et en lien très fort avec les fondateurs et le directeur financier, vous êtes au coeur de l’entreprise pour appuyer le bon fonctionnement des équipes sur les sujets finance, comptable, RH, administratif.

    Vos missions dans le détail :

    Opérations

    • Amélioration et création des process d’entreprises dans notre base de connaissance
    • Création et gestion des contrats
    • Gestion des relations avec les différents interlocuteurs ( administratif, assurances…)
    • Gestion des courriers entrants / sortants

    RH / Recrutement / Paie

    • Aide au recrutement
    • Suivi des paies
    • Suivi des validations des frais et des congés
    • Onboarding des nouveaux collaborateurs : creation des accès, gestion du contractuel, administratif, badges…

    Collaboration / Management

    • Travail en collaboration directe avec le directeur financier, le directeur commercial, les commerciaux et les fondateurs
    • Réunions de mises au point hebdo
    • Log et suivi de l’activité sur le tchat et l’outil de gestion de tâches

    Finance / Comptabilité

    • Assurer le bon déroulement de la facturation client (création, envoi et recouvrement )
    • Assurer le suivi dans les outils de pilotage financiers et de reporting dédiés
    • Assurer le bon déroulement du paiement fournisseurs (scan, rangement des pièces, validations, mises en paiement)
    • Coordonner le tout avec les équipes commerciales, le Dir. financier et le cabinet comptable

    Profil recherché

    Vos expériences

    • Formation en comptabilité, gestion, administration des entreprises
    • Expériences qui démontrent vos capacités à être autonome, votre rigeur et votre capacité à trouver des solutions dans un contexte qui évolue très vite
    • Expériences en office management, gestion d’une association, assistant de dirigeant…

    Vos compétences

    • Vous êtes très très très rigoureux/rigoureuse
    • Vous êtes débrouillard.e et autonome, et savez avancer votre travail par vous même
    • Vous savez coordonner une équipe de d’interlocteurs externes pour faire avancer des projets (comptables, avocats, Services publics et administrations…)
    • Vous savez trouver des solutions plutôt que lister les problèmes
    • Vous savez proposer plusieurs solutions, aller au bout des sujets et n’avez pas peur de prendre des décisions
    • Très bien organisé.e , la bonne gestion de calendrier et l’organisation des tâches n’a pas de secret pour vous
    • Vous n’avez pas peur de “mettre les mains dans le cambouis” sur les sujets administratifs, comptables, financiers… Il n’y a pas de “petites tâches” en startup
    • Vous n’avez pas peur de décrocher votre téléphone ou vous déplacer pour résoudre un problème
    • Grande maîtrise des outils bureautiques (Google spreadsheet+doc+drive) et collaboratifs (Slack, Google meet, Gmail… Vous êtes “tech savvy”.
    • Très bonne communication orale ET écrite : Français et Anglais
    • Le plus : Connaissance des outils CRM et facturation

    Vos soft skills

    • Vous êtes ambitieux.se, persévérant.e et aimez le challenge
    • Réactivité / pro-activité
    • Rigueur / capacité d’adaptation
    • Ownership / sens des responsabilités
    • Très bon relationnel / Authenticité
    • Ecoute et empathie / leadership
    • Ambition et dépassement / Pragmatisme
    • Confiance en soi / Humilité
    • Autonomie / Bon communiquant et team player
    • Empowerment / Focus sur la réalisation de ses objectifs
    • Le sens du détail : ajouter #jesuisrigoureux ou #jesuisrigoureuse au début de votre candidature
    • Positif, énergique et avoir la pêche ;)

    Informations complémentaires sur le poste

    • Contrat : Stage
    • Démarrage : Asap
    • Mode de travail : Télétravail, bureaux à disposition selon conditions sanitaires
    • Rémunération : 1000 Eu + bonus selon résultats et investissement
    • Avantages : 100% Carte de transport

    Déroulement des entretiens

    • Appel de présentation
    • Entretien avec les fondateurs
    • Entretien avec le Directeur financier

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