Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons :

Property Manager H/F

Poste en CDD basé à Bordeaux

Dans le cadre de vos responsabilités, vos missions consistent à :

- Assurer la gestion administrative, juridique et financière des immeubles sous mandants
- Représenter le propriétaire vis-à-vis des tiers (syndicats de copropriétés, administration…)
- Assurer l'interface entre locataires et propriétaires dans la valorisation de leurs actifs.
- Etablir les budgets d'exploitation de l'immeuble en collaboration avec le gestionnaire technique
- Assurer le suivi des pré-contentieux (enregistrer les réclamations, transmettre les éléments au service contentieux…)
- S'assurer que le règlement intérieur de l'immeuble est respecté par l'ensemble des habitants
- Veiller à l'établissement trimestriel des quittancements et à l'encaissement/recouvrement des loyers
- Procéder aux arrêtés annuels des comptes de charges locatives
- Procéder à la déclaration des diverses taxes redevables (taxes bureaux/taxes foncières), règlement et refacturation locataires
- Procéder aux constats d'état des lieux à l'entré et au départ des locataires. Chiffrer les différences constatées selon les demandes du mandant
- Informer le mandant de tout congé délivré par les locataires
- Définir, avec le mandant, les travaux de remise en état des locaux au départ des locataires
- Assurer le suivi des échéances contractuelles des baux pour alerter le propriétaire des risques de vacance des locaux
- Etre l'interface client/ locataire dans le domaine technique et réglementaire
- Déclarer les sinistres auprès des assurances dans les délais
- Enregistrer et assurer des réponses de qualité aux déclarations d'incident et réclamations locataires
- Etablir le diagnostic, la déclaration et assurer le suivi des ordres, transmettre aux gestionnaires techniques les éléments
- Apporter son assistance dans les dossiers contentieux en coordination avec la Direction Juridique et sa hiérarchie
- Recueillir les besoins, cibler les attentes et détecter les problèmes du client
- Conseiller et accompagner les propriétaires de manière personnalisée et ciblée pour optimiser la valorisation des immeubles
- Assister les mandants dans le suivi des travaux par le propriétaire en direct
- Assister aux réunions mandants
- Tenir les assemblées générales et respecter les résolutions votées
- Tenir les comptes des associés/ copropriétaires
- Gestion administrative et technique des locaux détenus par les structures syndicales
- Négocier les contrats fournisseurs conformément à la réglementation et aux process groupe
- Soumettre tout nouveau fournisseur à la DOAT et constituer le dossier
- Etablir les contrats de fonctionnement de l'immeuble

Profil recherché :De formation Bac+5 en Immobilier ou Ingénierie de Gestion de Patrimoine, vous justifiez d'une expérience minimum de 1 ans dans l'immobilier. Compétences comportementales nécessaires au poste :

• Capacité d'adaptation
• Capacité à communiquer
• Capacité d'organisation
• Capacité à décider
• Etre orienté client