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Office Coordinator H/F

Zmluva na dobu neurčitú
Paris
Plat: Neuvedené
Niekoľko dní doma

Believe
Believe

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Pozícia

Popis pracovnej ponuky

Dans le cadre de vos missions, vous aurez pour mission d'épauler et aider la Responsable des services généraux (office manager) dans la gestion administrative et opérationnelle de tout ce qui permet à l’entreprise de fonctionner : achat de fournitures et achat de matériel, gestion des locaux,…ainsi que services tels que la gestion de l’accueil, du courrier, le nettoyage et l’entretien des locaux, des bureaux, l’entretien de bâtiments, ou encore la restauration.

et plus précisément :

- Superviser la gestion, le nettoyage et la maintenance des cafeteria

- Gestion des courriers et des colis : réception, tri du courrier / colis et distribution, gérer les envois et la réception des colis / plis par l'intermédiaire de DHL

- Maintenance du matériel mis à disposition des collaborateurs : fontaines à eau, copieurs, etc.

- Répondre quotidiennement aux demandes des collaborateurs et les accompagner dans leur intégration chez Believe

- Commander et gérer les stocks de fournitures et de goodies (gestion des stocks, mise à disposition, distribution, etc.)

- Gestion des accès et des demandes de déplacements / voyages via la plateforme mises à disposition

- S'assurer de manière opérationnelle du bon entretien de l'immeuble

- Gestion du matériel mis à disposition des salariés : badge, téléphone, clés, etc.

- Installer les salles de réunion ou de réception si nécessaire

 

Believe s’engage à garantir l’égalité des chances en matière d’emploi, sans tenir compte de l’origine, du sexe, des mœurs, de l’orientation sexuelle, du genre, de l’âge, de la situation de famille, de l’état de grossesse,  des opinions politiques, des activités syndicales, des convictions religieuses, de l’apparence physique, du nom de famille, du lieu de résidence, de l’état de santé, ou du handicap. 


Preferované skúsenosti

Vous l'aimez l'imprévu ?

Une bonne dose d’autonomie,  agilité, organisation et un bon sens du relationnel sont indispensables pour mener à bien ces missions. En effet, ce métier est rempli d’imprévus : une commande qui arrive et qui ne correspond pas ou un dossier/demande urgent-e.

Une bonne connaissance du monde de la prestation de services, mais également dans le domaine de la maintenance de bâtiment et de la gestion serait un plus.

Une première expérience réussie d'au moins deux ans sera nécessaire pour mener à bien ces missions.

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