Dans le cadre de sa croissance, Ausha recherche un(e) Office Manager avec une bonne sensibilité financière. Un job qui englobe les trois missions suivantes :

#1 Chouchouter l’équipe 💜

Ta première mission sera de faciliter la vie l’équipe et de créer les conditions idéales pour travailler ensemble !

• Gérer paie en lien avec notre cabinet comptable
• Apporter un soutien aux besoins des collaborateurs en termes de déplacements (train, hôtel, …) et d’événements (organisation de réunions, réservations de salles, réservations de restaurants…)
• S’occuper des onboarding et offboarding
• Gérer l’organisation et le fonctionnement de notre bureau à Paris
• Répondre aux diverses demandes RH et s’assurer de notre conformité en la matière
• Gérer les missions administratives RH: gestion des contrats, formations, lien avec l’OPCO,…
• Organiser des (supers) évènements d’équipe (Offsite, team building, Noël, …)

#2 Participer au pilotage d’Ausha 🚀

Tu participes au bon pilotage de la société en gérant notamment les sujets comptables, juridiques et administratifs. Et on sait à quel point c’est une sacré mission !

• Gérer les sujets juridiques (en lien avec notre cabinet d’avocat)
• Réaliser la précomptabilité (via iPaidThat)
• Gérer les flux financiers (Spendesk)
• Préparer le suivi financier pour notre board
• Gerer les divers sujets administratifs
• Gérer les documentations (classement / archivage / numérisation de documents)

#3 Faire d’Ausha une machine bien huilée ⚙️

Tu conduits des projets pour améliorer le fonctionnement d’Ausha et imagines de nouveaux process pour mieux nous organiser.

• Gestion du parc informatique
• Gestion des commandes et fournisseurs
• Optimiser l’organisation de l’équipe, tant par les outils que la méthode
• Rédaction et mise à jour du PlayBook
• Participer à insulfer la culture d’Ausha !

• Empathique, enjoué(e), à l’écoute et avec un très bon sens de l’observation (notamment dans les relations humaines)
• Connaissances de base en RH et une sensibilité juridique
• Connaissances de base en compta / finance
• Très grande rigueur, sens du détail, facilité d’organisation et de « multitasking »
• Grande aisance avec les outils bureautiques (GSuite surtout) et SaaS (super courbe d’apprentissage sur n’importe quel SaaS)
• Méthode, curiosité et débrouillardise
• Excellente communication écrite et verbale
• Autonomie : nous aimons donner des responsabilités
• Très bon niveau à l’anglais (au moins à l’écrit)

Prise de contact téléphonique d’une vingtaine de minutes
Réalisation d’une étude de cas (à disance)
1er entretien face à face avec Maxime Piquette, notre CEO.
2ème entretien avec Jennifer Han, notre CMO.
Appels de référence.

Le poste est à pourvoir dès que possible