Missions

Si tu cherches un contrat d’apprentissage qui te permette de toucher à plein de sujets différents, tu es au bon endroit !

En tant qu’office manager en contrat d’apprentissage chez Ask Mona, tu accompagneras la CEO dans la réalisation de missions variées dans un contexte de croissance de l’équipe.

Administratif

• Facturation : suivi et traitement des données de facturation
• Dossiers de financement : suivi des dispositifs d’aide à l’innovation dont bénéficie la société, veille sur les dispositifs et appels à projets existants, participation à la rédaction de dossiers
• Préparation et suivi des pièces administratives et comptables
• Participation à la préparation d’éléments de reporting
• Suivi de la relation avec nos différents prestataires

RH

• Aide à l’onboarding des nouveaux arrivants : planning, affiliations, pièces administratives…
• Appui ponctuel au recrutement : publication des offres, suivi des candidatures en coopération avec les équipes concernées
• Participation à la préparation et validation de la paie en coopération avec notre cabinet comptable, gestion des congés, notes de frais, suivi des justificatifs…

Vie de bureau et d’équipe

• Participation à l’organisation d’événements d’équipe
• Suivi des demandes des collaborateurs et gestion des réponses et des commandes liées à celles-ci
• Gestion du stock de fournitures et le parc informatique
• Proposition d’idées pour améliorer la vie de l’entreprise et le bien-être des membres de l’équipe

Concernant ton parcours :

Tu es actuellement étudiant(e) en master dans l’un des cursus suivants : droit / gestion / finance / administration / comptabilité ou équivalent en école de commerce ou à l’université

Concernant tes qualités, on dit de toi que tu es…

• Bienveillant : tu as un excellent relationnel et tu aimes aider les autres
• Très organisé(e) et rigoureux(se) tout sachant faire preuve de pragmatisme
• Autonome : tu as le sens des responsabilités
• Proactif(ve) : tu sais prendre des initiatives et tu as le sens de l’anticipation, tu aimes relever des challenges et trouver des solutions créatives aux problématiques que tu rencontres
• Curieux(se) et ouvert(e) d’esprit : tu sais t’adapter à de nouvelles situations et prendre en main de nouveaux outils, tu as à cœur d’apprendre et de découvrir de nouvelles choses
• Team player : tu aimes travailler en équipe et tu as une très bonne communication à l’oral et à l’écrit

• On fait connaissance lors d’un call d’environ 30 minutes avec la CEO
• On te propose de réaliser un cas pratique à l’oral
• On termine par un entretien en présentiel plusieurs membres de l’équipe