Ask Mona

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Office manager (en apprentissage)

  • Odborná prax (12 mesiac/-e/-ov)
  • Dátum nástupu:  
  • Paris
  • Možnosť pracovať čiastočne na diaľku
  • Bakalársky stupeň vzdelania

Spoločnosť

Ask Mona

Ask Mona

    Pracovná ponuka

    Office manager (en apprentissage)

    • Odborná prax (12 mesiac/-e/-ov)
    • Dátum nástupu:  
    • Paris
    • Možnosť pracovať čiastočne na diaľku
    • Bakalársky stupeň vzdelania

    À propos

    Ask Mona est une entreprise culturelle innovante créée en 2017, dont l’équipe compte aujourd’hui une dizaine de personnes. Son objectif est de faciliter l’accès à la culture en créant des dialogues entre les institutions culturelles et leurs publics.

    Comment créer ces dialogues ?

    En développant des solutions qui mobilisent de l’intelligence artificielle.

    Ask Mona développe des assistants personnels qui répondent instantanément aux questions des visiteurs avant, pendant ou après leur visite. Il s’agit là d’une solution à un premier enjeu pratique, facilitant concrètement l’accès aux lieux de culture.
    Ask Mona répond également à des enjeux pédagogiques en proposant de nouveaux modes d’interaction à travers des jeux ou des contenus de médiation disruptifs disponibles sur place ou à distance.

    L’activité d’Ask Mona repose sur 3 pilliers : un média conversationnel, un studio et une communauté.

    • Le média conversationnel d’Ask Mona est un chatbot qui recommande gratuitement des idées de sorties culturelles en fonction des préférences de ses utilisateurs.
    • Le studio d’Ask Mona propose aux institutions culturelles de créer leur propre assistant personnel en bénéficiant d’une plateforme, d’une équipe dédiée et d’une intelligence artificielle spécifiquement entraînée sur leurs problématiques (reconnaissance textuelle et visuelle). Le studio fait également des expérimentations et de la R&D en partenariat avec des institutions culturelles pour penser de nouvelles solutions mobilisant l’intelligence artificielle.
    • La communauté d’Ask Mona rassemble créateurs, innovateurs et institutions pour réfléchir à l’impact de l’intelligence artificielle sur le secteur culturel et partager des retours d’expériences.

    Descriptif du poste

    Missions

    Si tu cherches un contrat d’apprentissage qui te permette de toucher à plein de sujets différents, tu es au bon endroit !

    En tant qu’office manager en contrat d’apprentissage chez Ask Mona, tu accompagneras la CEO dans la réalisation de missions variées dans un contexte de croissance de l’équipe.

    Administratif

    • Facturation : suivi et traitement des données de facturation
    • Dossiers de financement : suivi des dispositifs d’aide à l’innovation dont bénéficie la société, veille sur les dispositifs et appels à projets existants, participation à la rédaction de dossiers
    • Préparation et suivi des pièces administratives et comptables
    • Participation à la préparation d’éléments de reporting
    • Suivi de la relation avec nos différents prestataires

    RH

    • Aide à l’onboarding des nouveaux arrivants : planning, affiliations, pièces administratives…
    • Appui ponctuel au recrutement : publication des offres, suivi des candidatures en coopération avec les équipes concernées
    • Participation à la préparation et validation de la paie en coopération avec notre cabinet comptable, gestion des congés, notes de frais, suivi des justificatifs…

    Vie de bureau et d’équipe

    • Participation à l’organisation d’événements d’équipe
    • Suivi des demandes des collaborateurs et gestion des réponses et des commandes liées à celles-ci
    • Gestion du stock de fournitures et le parc informatique
    • Proposition d’idées pour améliorer la vie de l’entreprise et le bien-être des membres de l’équipe

    Profil recherché

    Concernant ton parcours :

    Tu es actuellement étudiant(e) en master dans l’un des cursus suivants : droit / gestion / finance / administration / comptabilité ou équivalent en école de commerce ou à l’université

    Concernant tes qualités, on dit de toi que tu es…

    • Bienveillant : tu as un excellent relationnel et tu aimes aider les autres
    • Très organisé(e) et rigoureux(se) tout sachant faire preuve de pragmatisme
    • Autonome : tu as le sens des responsabilités
    • Proactif(ve) : tu sais prendre des initiatives et tu as le sens de l’anticipation, tu aimes relever des challenges et trouver des solutions créatives aux problématiques que tu rencontres
    • Curieux(se) et ouvert(e) d’esprit : tu sais t’adapter à de nouvelles situations et prendre en main de nouveaux outils, tu as à cœur d’apprendre et de découvrir de nouvelles choses
    • Team player : tu aimes travailler en équipe et tu as une très bonne communication à l’oral et à l’écrit

    Déroulement des entretiens

    • On fait connaissance lors d’un call d’environ 30 minutes avec la CEO
    • On te propose de réaliser un cas pratique à l’oral
    • On termine par un entretien en présentiel plusieurs membres de l’équipe

    Découvrez l'équipe

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