La société a lancé depuis quelques mois la marque Jöro, qui propose des lieux uniques dans
Paris pour travailler, se réunir ou tout simplement visiter Paris.
Plus précisément, la marque Jöro Office propose des espaces de bureaux indépendants avec
services indépendants afin que chaque entreprise puisse profiter d’espaces de bureaux surmesure
qui correspondent à leur image et à leurs besoins d’aujourd’hui tout en pensant à ceux de
demain.

Vous trouverez plus d’informations sur cette activité sur notre site internet : https://joro-space.fr/.

Nous recherchons notre prochain Assitant(e) de direction pour le développement de la marque Joro et la gestion du siège du groupe.

Dans le cadre de ses missions, le candidat viendra travailler directement en collaboration avec les équipes opérationnelles pour la co-gestion des sites de JORO Office et du siège du groupe :

• Vous gérez les appels, le courrier et les affaires administratives courantes du siège de la société ;
• Vous assurez le bon accueil et l’installation des visiteurs lors de réunions au sein du siège de la société ;
• Vous assurez le suivi des services généraux pour le siège et les sites en gestion ;
• Vous êtes responsables de la gestion des prestataires réguliers du siège (ménage, tri-sélectif, équipement, café…) ;
• Vous gérez les stocks, la logistique et l’approvisionnement du siège et des sites de FlexOffice en équipements matériels, produits d’entretiens et consommables ;
• Vous assistez le DAF au niveau des ressources humaines et de l’administratif dans son ensemble
• Vous participer à la commande et la mise en place de services et d’évènements en interne et pour les utilisateurs de JORO
• Vous pourrez être amenés à travailler en collaboration avec la Welcome manager dans le cadre de la gestion des clients de Joro.

Avantages :

• Entreprise à forte croissance
• De supers nouveaux locaux avec terrasses dans le 6ème arrondissement
• Évènements d’équipe réguliers
• Mutuelle entreprise
• Titre-restaurant
• Participation au transport
• Abonnement GYMLIB

Vous justifiez d’une une expérience professionnelle d’au moins 5 ans sur un poste opérationnel dans l’office management, la conciergerie ou le service immobilier.
Vous maîtrisez le pack office.

Vous aimez prendre des initiatives, êtes autonome tout en travaillant en liens étroits avec votre manager et le reste de l’équipe. Vous êtes agile et prêt à travailler dans un groupe en pleine croissance. Vous avez le sens du service, de la qualité et aimez le contact humain.

Vous avez une bonne capacité d’adaptation et êtes force de proposition au quotidien.
Vous êtes organisé, rigoureux et vous savez travailler au sein d’une équipe pluridisciplinaire.
Vous êtes disponible, à l’écoute, constructif, réactif et toujours de bonne humeur pour assurer la satisfaction de nos clients.

Enfin, le respect de la confidentialité et l’intégrité sont des valeurs indispensables.