Assistant / Assistante Gestion Administrative d'Etablissement
Artelia

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Assistant / Assistante Gestion Administrative d'Etablissement

  • Zmluva na dobu neurčitú 
  • Dunkerque, 59210
  • Vzdelanie: Maturita
  • skúsenosti: > 6 mesiacov

Spoločnosť

Artelia

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  • Projektová a inžinierska kancelária, Stavebníctvo / Verejné práce, Energetika
  • > 2000 zamestnancov

Pracovná ponuka

Assistant / Assistante Gestion Administrative d'Etablissement

  • Zmluva na dobu neurčitú 
  • Dunkerque, 59210

  • Vzdelanie: Maturita
  • skúsenosti: > 6 mesiacov

Táto pozícia bola obsadená!

Qui sont-ils ?

Artelia s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion, depuis plus de 10 ans : faire de la différence une force au service du collectif. En matière de recrutement, cela passe par une attention spécifique accordée à toutes les candidatures.

Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes que non binaires.

Qui sommes-nous ?

Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l'eau, de l'énergie, de l'environnement, de l'industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d'exercer un métier qui allie l'art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.

Nos 6 700 collaborateurs, au sein de 55 agences en France et de 40 filiales internationales, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l'humanité.

Libérez vos talents, rejoignez-nous !

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Envie d’en savoir plus sur Artelia ?Culture d'entreprise, équipes, stack technique, offres d'emplois... C’est parti pour l’immersion !
Visiter le profil

Descriptif du poste

Votre équipe :

Vous rejoignez notre équipe ARTELIA Industrie Dunkerque (59) qui travaille sur des projets industriels d'envergure en tout corps d'état (installation générale, tuyauterie, électricité industrielle, instrumentation, mécanique, procédés,…)

L'équipe composée d'environ 50 personnes (techniciens /ingénieurs) intervient sur des projets dans les domaines de la chimie, pétrochimie, et autres industries de process à toutes les étapes d'un projet faisabilité/ étude / conception / suivi en phase travaux.

Vos missions :

En tant qu'Assistant - Assistante vous participez à la gestion administrative d'un établissement d'ingénierie industrielle. Dans ce cadre vos missions consisteront à la :

  • Gestion du Personnel : Intégration des pointages mensuels, préparation de la paie : suivi absence, déplacements, suivi planning, suivi départ et arrivée du personnel, contrôle mensuel note de frais
  • Gestion Fournisseurs : Consultation pour les achats, rédaction des commandes, relance, traitement des factures et des litiges fournisseurs…
  • Gestion Clients : Enregistrement des commandes, accusé réception, préparation, saisie et envoi des factures, relance des impayés…
  • Gestion Administrative : Suivi des véhicules, accueils physique et téléphonique, suivi de la caisse, enregistrement des courriers départs et arrivées, rédaction de comptes rendus, suivi informatique
  • Gestion QSSE : Assistance du responsable QSSE sur l'ensemble de la Gestion QSSE, Suivi formation professionnelle et sécurité, , traitement des Non-conformité et Réclamations clients…
  • Gestion diverse : suivi et gestion du parc informatique,….

Profil recherché

Vos atouts pour réussir :

Vous êtes le profil idéal si vous avez une formation Bac à Bac+2 Assistant Administratif ou équivalent. Une expérience minimum de 1 an dans le domaine industriel est un plus.

Vous êtes une personne rigoureuse, méthodique avec une bonne capacité d'analyse et de synthèse. Vous aimez le travail en équipe et savez facilement vous intégrer à un groupe.

Vous maitrisez les procédures de numérotations, de suivi de documentations et des registres de diffusion.

Vous maitrisez les outils informatique tels que le pack office

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Questions et réponses sur l'offre