Assistant(e) administratif(ve)
APL DATA CENTER

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Assistant(e) administratif(ve)

  • Zmluva na dobu neurčitú 
  • Montrouge
  • Bakalársky stupeň vzdelania

Spoločnosť

APL DATA CENTER

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  • Špecializované technické odbory, IT / Digitálne technológie, Big Data
  • Od 50 do 250 zamestnancov

Pracovná ponuka

Assistant(e) administratif(ve)

  • Zmluva na dobu neurčitú 
  • Montrouge
  • Bakalársky stupeň vzdelania

Táto pozícia bola obsadená!

Qui sont-ils ?

Fondé en 1983, APL est le 1er cabinet de conseil et d’ingénierie spécialisé dans la conception et la réalisation de data centers en France.
APL a réalisé un CA de 38M€ en 2020 et prévoit de réaliser un CA consolidé de 45M€ pour 130 collaborateurs.
APL est implanté sur 6 sites : Paris, Lyon, Marseille, Bordeaux, Rueil et Lausanne en Suisse.

Les services de la société s’articulent autour de 4 pôles d’expertise : conseil et ingénierie data center, conseil et ingénierie IT, maintenance et exploitation, numérique responsable.

APL se distingue sur son marché par son positionnement affirmé en faveur d’un numérique durable avec sa marque Neutreo. En particulier, APL s’est doté d’une mission, l’Organic Design, qui promeut, pour ses clients, des data centers évolutifs, performants, sécurisés et efficients en symbiose avec leur environnement.

Neutreo by APL est notre département spécialisé dans le Numérique Responsable, nous accompagnons les entreprises et organisations publiques dans la définition, la mise en place et le suivi de leur stratégie environnementale et développement durable

APL DATA CENTER
Envie d’en savoir plus sur APL DATA CENTER ?Culture d'entreprise, équipes, offres d'emplois... C’est parti pour l’immersion !
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Descriptif du poste

Missions

Vos principales missions seront les suivantes :

  • Assurer la complétude et de l’organisation des dossiers, et en maîtriser les différents aspects (hors technique)
  • Assurer le suivi administratif des affaires (émission/réception des devis, commandes, marchés clients, rapports, déclenchement des facturations, suivi financier, et de manière générale l’obtention et le classement des documents nécessaires au suivi juridique et contractuel, etc.)
  • Coordonner et préparer les documents nécessaires aux réponses aux appels d’offres publics et privés, vérifier la conformité des documents
  • Assurer l’accueil téléphonique et physique
  • Gérer les déplacements professionnels des collaborateurs de l’agence

Cette liste de tâches est non-exhaustive et pourra être enrichie selon vos compétences et leur évolution

Profil recherché

Profil

BAC +4
Vous avez des compétences polyvalentes dans les domaines juridiques, de gestion documentaire, gestion budgétaire, suivi planification, marchés publics, procédures d’appels d’offres.
Vous maîtrisez les logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et une pratique de GED collaboratives.

Langue : un niveau professionnel d’anglais est un plus.

Expérience : débutant(e) accepté(e)

Vous appréciez de travailler et réussir en équipe, dans un environnement très dynamique et avec la pression liée au succès des projets et à la tenue des engagements contractuels.

Votre bonne humeur, votre positivisme, votre rigueur, votre sens de l’organisation, votre goût du service client et votre aisance relationnelle sont les principaux atouts pour réussir à ce poste

Déroulement des entretiens

Pour nous rejoindre, envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) sous la référence ASSIST-2022 à rh@apl-datacenter.fr

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