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Assistant de rédaction (H-F)

Zmluva na dobu určitú(11 mesiac/-e/-ov)
Rennes
Plat: Neuvedené
Dátum nástupu: 16. novembra 2021
Žiadna práca na diaľku
Vzdelanie: 2-ročné vysokoškolské štúdium

Agence France-Presse
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Pozícia

Popis pracovnej ponuky

Le bureau de Rennes de l’AFP recherche un(e) assistant(e) de rédaction pour un CDD de 12 mois à partir de mi-novembre avec possibilité de pérenniser le poste à la fin du CDD :

Sous la responsabilité de la Directrice du bureau, vous serez chargé(e) d’apporter votre concours au fonctionnement du bureau dans les domaines rédactionnel et administratif. Vous travaillerez souvent en horaires décalés avec une seconde assistante de rédaction.

Support à la production

  • Réception et saisie des informations et données émanant des différentes sources (correspondants, institutions, entreprises) et sous toutes les formes (téléphone, mails, communiqués) pour être traitées ensuite par la rédaction du bureau,
  • Surveillance des médias locaux sur papier, internet et réseaux sociaux (Twitter),
  • Aide à la collecte de données pour la confection de dépêches ou de synthèses par la rédaction. Alerte des pigistes de la zone pour obtenir ces informations,
  • Aide à la préparation des agendas,
  • Sport : alerte des pigistes en fonction des demandes du Sport, mise en forme selon les normes de présentation AFP (composition des équipes, résultats, fiches techniques, échos) et transmission,
  • Récupération ou achat des journaux au kiosque et gestion des abonnements,
  • Tenue du standard,
  • Tenue et mise à jour des fichiers relatifs aux interlocuteurs de la rédaction (presse locale, services administratifs, pigistes, sources diverses),
  • Préparation des missions (réservations d’hôtels, voyages, ordres de mission).

Gestion administrative du Bureau

  • Collecte, vérification et transmission au Siège des données administratives relatives au personnel du bureau : éléments variables de paye, astreintes et permanences, vacances, arrêts-maladie, ainsi que notes de frais, gestion et règlement des piges),
  • Transmission des données comptables et envoi au Siège des documents comptables afférents,
  • Secrétariat (accueil téléphonique, tri du courrier, rédaction et envoi de courriers, achat de timbres, commande et réception de fournitures, vérification et établissement des chèques de factures),
  • Saisie des éléments de comptabilité dans le logiciel wab,
  • Approvisionnement du compte bancaire et rapprochement bancaire.

Preferované skúsenosti

  • Connaissance de l’actualité et bonne culture générale,
  • Bac +2 (BTS, DUT),
  • Maîtrise d’internet et des réseaux sociaux,
  • Autonomie, initiative et réactivité,
  • Aptitude à rédiger,
  • Sens de l’organisation,
  • Qualités relationnelles,
  • Maîtrise des outils bureautiques,
  • Notions de comptabilité appréciées,
  • Anglais souhaité,
  • Flexibilité.

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