Tu seras rattaché.e à Armand, notre Head of Operations et tu auras 4 principales missions couvrant un large éventail d’activités :

A. Piloter les projets-clés :

• Tu seras en responsabilité de piloter les projets-clés chez Acmé de la signature jusqu’à l’événement : rien ne t’échappera !

• Tu seras l’interlocuteur.trice privilégié.e du client pour que son événement soit exceptionnel

• Tu seras le point d’entrée chez Acmé pour nos prestataires et leur interlocuteur sur les projets clients

• Tu devras garantir une exécution parfaite de nos projets (on a mis en place plein d’outils pour te faciliter la tâche)

• Tu auras comme objectif de tenir nos marges pour qu’Acmé puisse continuer à grandir

• Tu analyseras les KPIs post-événement pour montrer l’impact auprès du client

• Tu seras le point de référence de nos chefs de projet

B. Structurer Acmé et optimiser ses processus

• Tu seras au cœur du réacteur et donc le.la mieux placé.e pour savoir ce qui peut être amélioré en termes de process et outils pour faciliter notre fonctionnement et nous rendre plus efficaces

• Tu réfléchiras à la création et la mise en place d’une méthode efficiente et scalable sur l’ensemble des projets, afin d’automatiser un maximum d’étapes pour mener à bien les projets clients (en termes d’outils, de process…)

C. Accompagner les processus stratégiques et financiers

• Tu participeras à l’élaboration du business plan et des budgets pour alimenter les équipes sales et projet sur leurs objectifs

• Tu seras responsable du suivi et de la tenue des budgets afin de garantir une bonne gestion des ressources et nous permettre de poursuivre notre croissance

• Tu réaliseras des reportings réguliers concernant les différents projets et participeras à l’élaboration de plans d’actions pour proposer le meilleur service possible aux clients

Les objectifs qui te seront assignés et convenus ensemble porteront sur le bon déroulé des projets, la tenue des budgets et la satisfaction de nos clients.

• Issu.e d’une formation de Grande École d’ingénieur, de commerce ou Sciences Po, tu es attiré.e par le monde de l’événementiel et de l’hospitality et as une réelle appétence pour la gestion de projets (coûts, délais, qualité)

• Gestion de projet : tu as un attrait pour le monde de l’événementiel, et tu es capable d’allier opérationnel et stratégie dans ton quotidien

• Mindset entrepreneurial : tu es autonome, force de proposition, tu prends des initiatives et tu n’as pas peur de mettre les mains dans le cambouis

• Organisation : tu aimes optimiser ton travail pour être efficient.e

• Très bon sens du relationnel : tu communiques de façon claire, directe et précise (et tu es à l’aise au téléphone pour contacter nos clients et prestataires)

• Créativité : tu es curieux.euse, créatif.ive et ouvert.e d’esprit sur tous les types de secteurs et d’industries

• Esprit analytique : tu aimes analyser les résultats pour améliorer notre fonctionnement et délivrer la meilleure expérience client possible

• Tu maîtrises sur le bout des doigts le Pack Office

• Tu es un adepte de la culture de la transparence et du « feedback »

• Tu parles l’anglais couramment

Les petits + :

• Tu as déjà une expérience en Gestion de projet / Account Management de 1 à 2 ans

• Tu as été responsable d’un événement pour une équipe / un groupe

Le processus de recrutement se fait en 5 étapes :

• First call RH avec Audrey, Talent Manager pour faire connaissance

• Entretien métier avec Victoire, Ops Manager : on te parle plus en détail du projet et on te briefe sur la suite

• Case study

• Cultural fit avec Armand, Head of Opérations

• Journée d’immersion pour vivre l’expérience “Acmé Homies” avec une mise en situation

Si tout le process est concluant, nous te demanderons pour finir une prise de référence.