Rattachée à la HR Manager, tu auras un rôle transverse. Tu es l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des collaborateurs.
Ton rôle sera notamment d’intervenir sur l’ensemble des missions suivantes :

Gestion du bureau 20% :

• Tu devras gérer l’ensemble des fournitures et des consommables,
• Tu devras communiquer avec les interlocuteurs et régler les problèmes liés du bureau (wifi, clé, sonnette, nettoyage etc.…),
• Tu seras force de propositions pour l’amélioration continue des locaux, ainsi qu’à la création d’un cadre chaleureux au travail.

Gestion RH 40% :

• Tu géreras les dossiers administratifs du personnel (envoyer offre de contrat, gérer réception des documents d’embauche, gestion des absences, visites médicales, etc.),
• Tu seras responsable de l’onboarding (Payfit, Alan, Swile, commande de pc, welcome pack etc) et offboarding,
• Tu organiseras et participeras à la préparation des événements internes/externes.

Gestion collaborateurs 20% :

• Tu prendras en charge les réservations d’hôtel, taxi, voiture de location, billets de train/avion,
• Tu t’assureras des besoins des équipes pour les commandes de fournitures,
• Tu feras une journée par semaine d’administration dans l’équipe commerciale.

Gestion administration des ventes 20% :

• Tu feras une journée par semaine d’administration dans l’équipe commerciale : facturation, recouvrement

• Tu es organisé(é), à l’aise avec l’humain, tu t’exprimes bien,
• Tu es autonome et tu aimes apporter de nouvelles idées,
• Tu as un sens des priorités, tu sais travailler dans la confidentialité,
• Tu es reconnu(e) pour ta bonne humeur véhiculante et ton dynamisme à toute épreuve.