En préparant le départ en congé maternité de notre directrice des opérations, nous avons décidé dans un premier temps de nous répartir ses tâches. Puis nous nous sommes rendus compte que nos missions étaient de plus en plus freinées par la gestion administrative et qu’il était peut-être temps de faire appel à un(e) pro !
Dans le contexte covid, il n’est pas simple de se mettre dans une dynamique de recrutement. Mais cela peut aussi être une opportunité : pour ZEPRESENTERS de se renforcer en permettant à chacun de se recentrer sur sa mission première et pour un(e) Assistant(e) Administratif, de trouver sa place au sein d’un cabinet de conseil en plein développement.

Les missions sont diversifiées et touchent à l’ensemble des axes de notre stratégie de développement :

⮚ Support aux partenariats : Organiser et planifier les sessions de coachings, permettre à l’ensemble des partenaires d’avoir une expérience d’accompagnement riche et utile grâce une organisation précise et rigoureuse.

⮚ Support aux marketing : Plus de notoriété et de réputation, entraîne beaucoup plus d’emails entrants. Il faut traiter les demandes et les données associées dans notre CRM.

⮚ Support aux formations : Les formations HUBSTORY nécessitent un regard administratif précis et rigoureux afin de satisfaire aux démarches qualité et gérer les participants aux formations intra et inter-entreprises.

⮚ Support à la vente : Une expérience d’accompagnement riche et mémorable, repose sur une gestion efficace des agendas et le suivi des devis et de la facturation.

⮚ Support RH : L’équipe se développe et l’on veut apporter à nos équipes plus de confort dans leurs missions (gestion des congés, rituels manageriaux, services aux équipes, etc.).

En synthèse :
● Organisation et gestion des agendas
● Traitement des emails entrant et des téléchargements
● Suivi administratif de la formation en termes de certification et de qualité
● Suivi des dossiers administratifs et juridiques
● Validation des dossiers de financement de formation
● Suivi de devis et facturation

● Une personnalité autonome et rigoureux/euse, animé(e) par l’envie de faciliter et de fluidifier la vie du cabinet
● Un super relationnel qui se reconnaît dans nos valeurs d’optimisme, de bienveillance et d’exigence.
● Au moins 2 ans d’expérience dans un post équivalent
● Une bonne maîtrise de l’outil informatique dans une environnement Mac/Apple (web, word, excel, powerpoint, etc.)

● Un entretien avec notre directrice des opérations
● Puis un entretien avec les fondateurs