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Assistant(e) ADV

Résumé du poste
CDI
Rueil-Malmaison
Salaire : Non spécifié
Télétravail non autorisé
Compétences & expertises
Contenu généré
Amélioration continue
Collaboration et travail d'équipe
Tableau
Sap
Sas

ZEISS France
ZEISS France

Cette offre vous tente ?

Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

ous vous sentez à l’aise dans un environnement innovant et exigeant qui sait se remettre en question constamment ?

Vous aimez travailler en autonomie, tout en faisant partie d’une équipe soudée, pour qui la performance collective est essentielle ?

Vous souhaitez développer votre carrière au sein d’une entité à taille humaine, dans un Groupe international ayant des valeurs humaines fortes et reconnu pour son expertise et sa capacité d'innovation ?

Si ces questions vous inspirent, nous vous proposons de rejoindre Carl Zeiss SAS en tant qu’assistant(e) ADV.

Carl Zeiss SAS en quelques mots :

Filiale du Groupe ZEISS, leader mondial de l’industrie optique et optoélectronique, la société Carl Zeiss SAS commercialise des solutions pour la métrologie et la microscopie à destination d’une clientèle d’industriels et de laboratoires de recherche. Avec près de 150 collaborateurs basés à Rueil-Malmaison (92), Neuville-sur-Oise (95), Sablé-sur-Sarthe (72) et sur le terrain, la société est sans cesse en recherche de nouveaux talents, passionnés et experts dans leur domaine, pour promouvoir des produits et solutions à la pointe des nouvelles technologies.

Être Assistant(e) ADV au sein de Carl Zeiss SAS, c’est :

Mission(s) principale(s)

Assurer le traitement et le suivi des commandes ainsi que la facturation de différents centres de profit. (principalement accessoires, logiciels et SMA)

Activités principales 

  • Enregistrer les commandes dans SAP et les suivre jusqu’à la facturation
  • Planifier la livraison chez le client, en concertation avec notre usine.
  • Gérer les acomptes à la commande interface avec la compatibilité.
  • Participer au développement de l’activité accessoires (via partenaire, et webshop)
  • Créer et gérer les licences logiciels
  • Mettre à jour le CRM
  • Mettre à jour le tableau de suivi des licences et SMA
  • Assurer le reporting des entrées de commande et de facturation.
  • Être force de proposition sur les projets d’amélioration continue des processus ADV.

Qualité, Environnement, Sécurité physique et de l’information :

  • Appliquer et faire appliquer les procédures et modes opératoires.
  • Contribuer à l’amélioration des performances Qualité Sécurité Environnement de son secteur.
  • Remonter immédiatement à sa hiérarchie tout incident ou potentiel incident pouvant impacter la Disponibilité, l’Intégrité, la Confidentialité et la Traçabilité de l’information.

Amélioration continue :

  • Participer activement à la démarche d’amélioration continue en vigueur dans l’entreprise.
Et vous dans tout ça ?

Formations / certifications / compétences clés

  • Formation de niveau 4 du CEC en commerce ou administration.
  • Anglais (niveau B1 minimum)
  • Maitrise des techniques ADV (acomptes, leasing, AR, BI, factures…etc).
  • Maitrise des outils bureautiques (SAP, Office, CRM…etc).

Expérience professionnelle

  • Expérience en administration des ventes et/ou en assistanat commercial.

Savoir-être :

  • Être polyvalent et rigoureux
  • Avoir une écoute active et un excellent relationnel.
  • Disposer d’un esprit d’équipe et de collaboration.
  • Avoir le sens de la satisfaction client

Le quotidien chez Carl Zeiss SAS :

Nous rejoindre, c’est la promesse d’un quotidien varié et challengeant, au sein d’un groupe international solide, dans lequel les possibilités de développement professionnel sont nombreuses.

Vous bénéficiez des avantages suivants :

  • Mutuelle et prévoyance
  • Tickets restaurant
  • La possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine en fonction de l'activité et des besoins du service
  • Prime de participation
  • Avantages / réductions diverses CSE
  • PEE/PER
  • Evolution dans un grand groupe international
  • Un parcours d’intégration complet et une team ZEISS qui aura à cœur de développer vos compétences
  • Un super séminaire annuel avec les équipes ZEISS France

Date d’entrée souhaitée : A partir de septembre 2024

Localisation : Rueil-Malmaison ou Guibeville

Your ZEISS Recruiting Team:

Laura Biancardini

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