Nous recherchons un(e) office manager pour nous aider à passer un nouveau cap d’organisation et de gestion et croyez-nous, ca ne fera pas de mal ! Le poste est à pourvoir au plus vite afin de commencer l’année sur de bonnes bases.

Les missions attachées au poste sont de plusieurs types :

Comptabilité 💸💸 :

En lien avec notre cabinet d’expert comptable et notre chef comptable externe, vous avez pour missions :

• la mise à jour de la facturation
• le suivi des encaissements
• le paiement des fournisseurs
• le rapprochement bancaire
• la mise à jour du tableau de suivi de la performance financière

RH 👩🏻‍🚀 🧑🏻‍🚀 :

En lien avec notre cabinet d’expert comptable et notre comptable externe, vous avez pour missions :

• la gestion de la paie
• Le suivi des contrats de travail, médecine du travail, formation externe
• L’asistance au recrutement
• L’organisation des entretiens trimestriels de l’équipe

Services généraux et vie au travail 🤜🏼🤛🏼 :

En lien direct avec les équipes opérationnelles, vous avez pour missions :

• le suivi des prestataires et des commandes nécessaires à chacun
• l’organisation des bureaux et leur ergonomie
• la maintenance générale des bureaux
• la mise en place de temps de collaboration et d’échanges informels entre tous
• la mise en place d’un process efficace de communication interne

Nous sommes ouverts à tout type de candidats, peu importe votre expérience. Néanmoins vous devrez faire preuve des qualités suivantes :

• Une capacité à vous organiser et à organiser votre travail
• Une autonomie à toute épreuve dans la réalisation de projets
• Une rigueur dans le suivi comptable et financier sans faille
• Une envie de résoudre des problèmes et de trouver les meilleures solutions
• Un talent pour la communication orale et une orthographe irréprochable
• L’envie de bien faire et de participer à la création d’une agence d’un genre nouveau
• L’anglais est un plus apprécié

Ces qualités sont nos prérequis. Evidemment si vous avez d’autres talents, nous serons plus que disposés à ce que vous nous les détailliez lors de notre rencontre !

• Premier entretien téléphonique pour vous présenter ce que nous faisons et discuter de votre parcours et de vos envies (entre 15 et 20 minutes)
• Un entretien dans nos bureaux complété d’un cas pratique (1h30)
• Un second entretien dans nos bureaux avec un des associés (1h)