Yubo est aujourd’hui à la recherche de son/sa prochain(e) Office Manager !

Les missions:

Administration générale & Comptabilité
Assistance à la gestion de la relation avec notre expert-comptable-Collecte
Contrôle et suivi des factures fournisseurs
Collecte des pièces comptables et leur classement
Assistance à la gestion de la comptabilité
Contrôle des opérations bancaires
Gestion administrative courante de la société

Office & Facilities
Organiser la vie du bureau et maintenir un environnement de travail agréable et motivant
Rechercher des fournisseurs et gérer le réassort et la distribution de nos goodies
Gérer les sujets inérants au bureau (épicerie, securité, mobilier…)
Suivre et coordonner les différents prestataires de services
En charge du matériel IT (achat, inventaire…)

Culture
Gérer les On/Offboardings des salariés en collaboration avec la RRH
Organiser les déjeuners/afterworks/anniversaires
Aider à l’organisation d’event (team buildings, voyages d’équipes…)

C’est tâches ne sont pas exhaustives et le poste peut-être amené à évoluer en fonction des besoins et envies.

Savoir faire
Expériences de 1 à 2 ans sur un poste similaire, idéalement en start up tech
Être à l’aise sur tous les outils utilisés fréquemment en start up : Slack, Trello, Google Suit…
Avoir de très bonnes capacités organisationnelles
Excellente communication écrite et orale
Être à l’aise en anglais à l’écrit comme à l’oral

Savoir être
Être polyvalent et autonome
Être curieux et avoir envie d’apprendre
Avoir de bonnes capacités d’adaptation et être proactif

Avoir une réelle appétence pour le secteur tech/ app consumer

Le sourire & un excellent relationnel :) !

A noter !
Environnement stimulant et challengeant
Nombreux avantages: tickets restaurant swile, mutuelle Alan financée à 100%, forfait mobilité durable, crêche d’entreprise, voyages d’équipe
Cadre de travail idéal : bureaux au coeur de Paris, ambiance familiale
Télétravail

Entretien avec la HR Manager
Entretien avec la Head of Finance
Entretien avec les Fondateurs