Ton poste en 3 lignes

Tu travailleras avec notre TAM et notre HR Admin pour garantir une expérience positive à chaque candidat.e qui postule chez nous.
Tu seras le/la responsable de tes recrutements ! Chez yousign, cela intègre la préparation de la fiche de poste, la proposition finale en passant par le sourcing, les prequalifications et les échanges avec les équipes, tu garantiras un process fluide pour les équipes internes et les candidat.e.s.

Un peu plus de détails ?

Tu intégreras l’équipe Admin qui est au cœur de l’entreprise puisque nous sommes au support de tous les services : Produit, Sales, Care (Customer Success & Support technique), Marketing, Design, Infrastructure et évidemment, de nous-même : l’admin. Nous sommes également le support de tous les bureaux : Caen, Paris, et ceux partout en France grâce à nos Yousigneurs Full Remote

Dans une startup qui grandit et évolue vite, tu seras notre deuxième TAM. Dans ce cadre, tu nous accompagneras sur l’amélioration des process et outils déjà utilisés pour garantir des expériences fluides et positives aux candidat.e.s et collaborateur.rice.s.
En collaboration avec Cassie, notre première TAM, tu automatiseras tes tâches pour te concentrer là où tu as le plus de valeur : la recherche des meilleurs talents pour Yousign.

Tu auras la maîtrise complète des recrutements de certaines équipes et te spécialiseras sur ces postes. Tu deviendras un.e expert.e du fonctionnement des équipes pour lesquels tu seras responsable du recrutement : tu connaîtras les besoins, challengeras les profils souhaités avant de passer à la phase de recherche et de rencontres des candidats.

En tant que TAM, tu seras garant.e du win/win entre l’entreprise et les candidat.e.s. Rien ne sert de survendre un poste, il te sera nécessaire d’aborder les points positifs des offres, mais également de veiller à ce que les candidat.e.s recruté.e.s retrouvent dans leur poste, ce qui a été dit durant les recrutements.

Tes missions

• Assurer la préparation des recrutements : veiller à ce que les profils recherchés soit en adéquation avec les besoins ; construire des process de recrutement adaptés aux équipes et aux profils ; écrire une fiche de poste détaillée et réaliste.
• Assurer la promotion interne des nouveaux postes pour favoriser la cooptation.
• Sourcer les meilleur.e.s candidat.e.s et dénicher les pépites qui construirons Yousign demain. Autonome, tu sais sourcer via différents canaux, comme LinkedIn, Google, les blogs et plateformes spécialisées.
• Gérer les candidatures sur les différentes plateformes que nous avons actuellement, et en proposer de nouvelles.
• Gérer le suivi des recrutements : même après ta préqualification, tu restes responsable des délais entre chaque étape qu’un candidat réalise chez nous.
• Réaliser les “NOGO” des candida.e.ts : par mail à réception du CV, et par téléphone pour tous les candidats ayant déjà eu un contact oral avec Yousign. Chaque candidat mérite une explication détaillée des raisons du refus et un respect du temps qu’il nous a accordé.
• Promouvoir Yousign en accompagnant l’entreprise sur la marque employeur : poste LinkedIn, articles, participations à des événements, et tout ce que tu pourras proposer.
• S’assurer de la bonne transmission des informations candidats à notre HR Admin afin de préparer un onboarding digne de ce nom à nos futurs Yousigneurs et Yousigneuses.
• Améliorer le paramétrage de notre ATS.
• Faire preuve de proactivité en proposant des process ou outils innovants pour recruter les meilleurs talents dans les meilleurs délais.
• Alimenter notre documentation Slite avec des process et informations diverses dont les Yousigneurs pourraient avoir besoin.
• Réaliser une veille sur les nouveautés du recrutement mais aussi sur le cadre législatif.

Si nous avons déjà mis des process en place, beaucoup de choses sont encore à construire ou à repenser, tu auras donc une grande marge de manoeuvre pour nous proposer les meilleurs moyens d’être à la hauteur de nos ambitions.

• Tu as une expérience d’au moins 3 ans sur un poste de Talent Acquisition.
• Tu as déjà recruté plus de 30 personnes en une année sur tout niveau et catégorie de poste.
• Tu as déjà évolué.e dans un univers SaaS en forte croissance.
• Tu connais LinkedIn et Welcome to the Jungle comme ta poche et peut retrouver n’importe quel document dessus en un clin d’oeil.
• Tu es bilingue français et anglais à l’écrit comme à l’oral.
• Tu connais parfaitement les postes business et marketing au sein de Startup a à l’habitude de parlé de SEO, SEA, upsell, API (et SDK), etc.
• La connaissance de Greenhouse serait un plus.
• Tu es force de propositions et tu peux prendre en mains un éventail large de problématiques.
• Tu es à l’aise dans les relations professionnelles peu importe le niveau hiérarchique de tes interlocuteurs
• Tu es autonome, réactif.ve et proactif.ve et surtout polyvalent.e.
• Tu as un fort esprit d’équipe.
• Tu es organisé.e et rigoureux.se : en vrai.e chef.fe de projet, tu seras supervisera plusieurs recrutement en même temps en contact avec différentes équipes.

Chez Yousign, nous sommes très exigeants envers les personnes que nous recrutons, car c’est au sein d’une équipe que tu seras intégré(e). Nous cherchons des talents, force de propositions et prêt à prendre des responsabilités.

Nous fonctionnons sur la remise en question quotidienne. Tu dois donc être capable de comprendre le pourquoi de tes actions et savoir prendre du recul pour faire progresser l’existant.

Pourquoi Yousign ?

Nos avantages

• Transparence des salaires basée sur le job, l’expertise et l’engagement, le lieu de travail, le nombre d’années d’expérience, le fait d’être manager. L’objectif est de définir une rémunération juste, factuelle et objective.
• Une carte Swile (ex-Lunchr) pour manger sainement :-)
• Un CE externalisé qui permet d’accéder à de nombreux avantages partout en France
• Tous les trois mois, nous faisons une réunion à Caen, Paris ou ailleurs pour partager la vision et les objectifs de l’entreprise. C’est un moment convivial et important pour toute l’équipe.
• Des fruits bio chaque semaine à Caen et à Paris
• Remote ponctuel possible
• De super locaux avec beaucoup de plantes pour se sentir bien
• Un abonnement Babbel pour progresser dans les langues que tu souhaites à ton rythme.

Nos valeurs

Cohésion : Nous sommes réunis et engagés autour d’une mission : réinventer la manière dont les entreprises, leurs collaborateurs et leurs partenaires travaillent au quotidien. Pour accomplir cet objectif commun, nous élevons la cohésion de notre équipe au-dessus de tout. Notre esprit collectif, notre entente, nos échanges, nos attentions et nos moments conviviaux sont les éléments précieux qui forgent notre équipe et nous permettent d’avancer.
Transparence : Dire les choses est primordial. Nous établissons pour cela toutes les conditions qui nous permettent de parler de tout, de challenger les décisions et de remettre en cause l’existant, de célébrer les victoires et d’affronter les échecs avec sincérité. Par exemple, nous partageons les informations clés de la société et disposons d’une grille des salaires transparente en interne.
Confiance : Pour que les individualités qui composent notre équipe s’épanouissent au quotidien, la confiance est le socle indispensable permettant à chacun d’exprimer et de développer ses talents. Elle se manifeste par une liberté d’organisation, de réflexion et d’actions. La confiance amène chacun à prendre ses responsabilités, incite à l’audace et libère la créativité.
Ambition : Nous avons une ambition collective assumée et essayons d’exceller dans les domaines que nous adressons. Dans chaque situation, nous cherchons à aller plus loin, et à faire l’effort supplémentaire qui nous permettra de transformer le correct en bon, le bon en excellent, et l’excellent en exceptionnel. Nous tendons toujours vers le mieux individuellement et collectivement.
Bien sûr, tout n’est pas parfait, nous sommes humains après tout, mais nous faisons de notre mieux pour rester fidèles à nos valeurs.

Ton Équipe

Tu rejoindras la Team Admin, aujourd’hui composée de :

• Guillaume, notre Finance & Admin Director et ton futur manager.
• Cassie, notre première Talent Acquisition Manager, et ton futur binôme.
• Margaux, notre HR Admin qui prendra le relais de tes recrutements pour les contrats, onboarding, et suivi collaborateurs, afin qu’ils soient toujours entre de bonnes mains.
• Alice, notre Office Manager, qui s’assure que nos futurs Youyous recruté.e.s par tes soins soient dans les meilleures conditions dans nos locaux et en full remote.
• Diane, notre Legal Advisor et responsable de notre compliance au RGPD (et oui, la garantie du RGPD sur les recrutements est également un point essentiel dans nos process)

Tu travailleras également nos cofondateurs, les managers, les collaborateurs, en bref avec tous les yousigneur.se.s.

Ton Intégration

• 3 jours à Caen que tu ne risques pas d’oublier ! Au programme ?

  • Découvrir l’univers Yousign : comment nous en sommes arrivés là et là où nous voulons aller ;
  • Nos valeurs et les rituels de la team ;
  • Notre produit, ses spécifications et l’écosystème ;
  • Les managers de chaque team pour une vision globale ;
• Une immersion d’une heure ;
• Des petits déjeuners, des déjeuners et surtout, un apéro avec toute l’équipe !
• Une immersion métier avec ton équipe.
• Des sides projects à réaliser immédiatement pour te sentir Yousigner(euse) dès le début.

1. Si ton profil nous tape à l’oeil, tu auras l’occasion d’échanger avec notre Talent Acquisition Manager pour un entretien téléphonique de pré-qualification.
2. On t’enverra un test technique de quelques questions sur un sujet récurrent de l’entreprise permettant de voir ton expertise en tant que Talent Acquisition Manager.
3. Tu rencontreras Guillaume, ton futur manager, ainsi qu’un membre de l’équipe dans un entretien visiophonique où tu auras l’occasion de nous parler davantage de tes expériences, tes compétences et ta passion pour ce métier.
4. Tu rencontreras les cofondateurs.

Pour postuler

Nous recherchons des profils talentueux, ambitieux et créatifs qui veulent créer une grande histoire avec nous. Si cet emploi t’inspire, contactes-nous pour en discuter !

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI
Lieu : Paris ou Caen
Expérience : 3-5 ans
Télétravail ponctuel possible