Junior Billing Officer (F/M/X)
YOUSIGN

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Junior Billing Officer (F/M/X)

  • CDI 
  • Caen - Paris

L'entreprise

YOUSIGN

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  • SaaS / Cloud Services
  • Entre 50 et 250 salariés

Le poste

Junior Billing Officer (F/M/X)

  • CDI 
  • Caen - Paris

Qui sont-ils ?

Chez Yousign, nous réinventons l’expérience de signature électronique grâce à une solution SaaS rapide, légale et sécurisée 100% européenne.🖊⚡

Fondée en 2013 à Caen par Luc Pallavidino et Antoine Louiset, notre scale-up est présente en France, en Italie 🇮🇹, en Allemagne 🇩🇪 et posera bientôt ses valises en Pologne 🇵🇱 !

Notre objectif ? Devenir le leader européen de la signature électronique en permettant aux indépendants, TPE, PME et ETI, de simplifier leurs flux de travail. 🤸‍♀️

🚀 Pour cela, nous mettons toutes les chances de notre côté :

  • 2019 : nous intégrons eFounders, l’un des meilleurs start-up studio SaaS en Europe,
  • 2021 : nous levons 30 millions d’euros auprès de eFounders et Lead Edge Capital, déjà connus pour avoir investi dans BlaBlaCar, Asana, Zoom, Spotify ou encore Uber.

Nous proposons deux solutions de signature électronique :

  • une web application, prête à l’emploi et accessible de n’importe où,
  • une API (interface de programmation d’application), qui s’intègre facilement dans les logiciels métiers

Un peu de chiffres ?

À ce jour, Yousign, ce sont :

  • près de 180 yousigners en présentiel dans nos bureaux de Paris et de Caen ou en télétravail total (30% des salariés) 👦💻
  • plus de 10000 clients qui nous font confiance quotidiennement 🤝
  • plus de 3 millions de signatures chaque mois 🔝
  • un magnifique taux de croissance annuel, qui fait de nous la scale-up de signature électronique la plus performante d’Europe 💪
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Descriptif du poste

Description du poste

Au sein de l’équipe Finance, ton rôle sera de participer à l’ensemble des sujets liés à la facturation en interagissant avec l’ensemble des équipes : Sales, Customer Care, Data, Opérations, etc. Lié à notre positionnement business, un très gros volume de factures est généré au quotidien par notre logiciel de facturation. Nos priorités sont d’industrialiser nos process au maximum, d’anticiper les cas spécifiques, et d’accompagner les équipes Business dans la gestion des clients.

Missions

Facturation et suivi des paiements :

  • Etablir les factures spécifiques et les avoirs
  • Suivre les processus spécifiques de facturation clients et anticiper les renouvellement des abonnements concernés
  • Suivre les règlements clients
  • Envoyer les relances de paiement et suivre les dossiers de recouvrement
  • Participer à l’amélioration des processus de paiement et de facturation
  • Participer au suivi des KPI

Support des équipes Business, Finance et Legal :

  • Aider les équipes Sales et Customer à finaliser leurs deals avec les bonnes procédures de facturation
  • Participer aux contrôles internes pour garantir la validité des documents comptables émis par Yousign (devis, factures, avoirs)

Autre

Plus généralement, tu arriveras dans une phase de structuration de l’équipe Billing & Collect et tu pourras prendre part à des missions stratégiques pour l’organisation future de cette équipe. 

Ton profil : 

  • Tu disposes d’une première expérience dans un domaine lié à l’administration des ventes, à la relation clients, à la facturation ou à l’office management (dont du recouvrement idéalement)
  • Tu comprends les principes généraux de la facturation
  • Tu sais communiquer aisément avec tous types d'interlocuteurs : collaborateurs des différentes équipes, clients, partenaires, etc.
  • Tu es dynamique, curieux(se), organisé(e), persévérant(e), rigoureux(se), orienté(e) business et process, et tu es force de proposition
  • Tu maîtrises parfaitement le Français, et possèdes un bon niveau d’anglais
  • Tu as de bonnes compétences sur Google sheet (ou Excel)
  • Tu es familier(ère) de l’environnement tech / start-up et des outils Saas qu’on utilise tous les jours (tels que SalesForce, Stripe, GoCardless, Chargebee, etc.) sont des avantages significatifs

 

Ton équipe : 

Tu seras sous la direction d’Alice Martinelli, notre référente Billing & Collect. 

Quant à l’équipe Finance globale, elle est au centre des opérations chez Yousign et travaille avec l'ensemble des teams en tant que partenaire business et support de la croissance. Elle est aujourd’hui composée de : 

  • Guillaume, notre Directeur Administratif et Financier
  • Erwan et Nicolas, notre team FP&A 
  • Pierre-Ilies et Guillaume, notre team Compta
  • Alice et Linh, notre Team Billing & Collect
  • Matthieu, notre M&A Manager
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