Afin d’accompagner sa très forte croissance, Younited recherche son Office Manager pour assurer le bien-être de l’équipe afin de rendre l’environnement de travail le plus agréable et le plus efficace possible.

🚀 Tes missions

Office Management :

• Gestion des bureaux : s’assurer que les locaux de l’équipe sont en permanence dans un état de propreté et de rangement irréprochable, et puissent donner envie à chacun de s’investir au maximum par leur aménagement (décoration etc.)
• Coordination et gestion de la relation avec les prestataires liés à l’office management (prestataire de ménage, fontaines à eau, entreprise de recyclage etc.), tout en respectant notre nouvelle orientation RSE (Responsabilité Sociale de l’Entreprise)
• Gestion de l’accueil des collaborateurs en mobilité internationale dans nos bureaux Français (support pour leur trouver un logement temporaire, prévoir leur arrivée etc.)
• Gestion et traitement de toutes les commandes de fournitures de bureau et de mobilier (hors matériel informatique)
• Gestion des badges d’accès aux locaux des collaborateurs et des attributions des quelques places de parking selon la politique en vigueur.

Projet « locaux » :

• Préparation, planification et exécution complète de projets d’adaptation des locaux : suivi des travaux, relation avec les parties prenantes, organisation de notre déménagement et emménagement
• Une partie de nos locaux étant sous-louée à d’autres entreprise, l’Office Manager sera en charge de la gestion de l’ensemble des aspects liés à la sous-location : relation avec nos « sous-locataire » et les différents prestataires impliqués.

Culture Management :

• Assistance à la gestion des nouveaux arrivants y compris responsabilité des « onboarding » : distribution des kits d’accueil, planification et invitations aux réunions d’intégration
• Participation à l’organisation des temps forts : logistique des ‘All Staff Meetings’ (grande réunion toutes les 6 semaines), et à la coordination logistique de notre séminaire annuel
• Contribution à l’organisation des évènements et activités liées au bien-être des salariés: commandes des courses, organisation de petits déjeuners, apéro etc.

🎯 Ton Profil

• De formation Bac +2/3 avec une expérience réussie en tant qu’Office Manager ou assistant(e) de Direction, ou tout autre profil ayant eu une expérience pertinente et se reconnaissant dans la culture et les valeurs de Younited.
• Vous avez le goût des structures à taille humaines, des choses qui évoluent vite, des challenges, de l’envie de participer à un projet en plein essor et du travail collectif.
• Intéressé(e) par l’univers des start’up et les nouvelles technologies, vous êtes autonome, proactif, polyvalent, curieux, enthousiaste, et faites preuve de sens pratique et de réactivité et vous avez un excellent relationnel.
• Vous êtes à l’aise en Anglais (écrit et oral)

🎁Les avantages à rejoindre Younited ?

• Des bureaux situés au cœur de Paris (9ème arrondissement)
• Un environnement de travail international et l’opportunité de partir en mission dans nos bureaux à l’étranger (Barcelone, Munich, Rome)
• Un état d’esprit entrepreneurial et un fort esprit d’équipe
• Un accompagnement managérial et RH individualisé pendant l’onboarding et tout au long de l’aventure Younited
• Un environnement d’apprentissage continu avec la possibilité de bénéficier de formations individuelles et collectives et des « Friday workshops » à la Tech
• Une attention particulière à l’équilibre vie pro / vie perso
• Un accompagnement des jeunes parents avec notamment la possibilité d’être à mi-temps la semaine du retour au bureau
• La possibilité de s’engager tout au long de l’année auprès d’associations via la plateforme d’engagement solidaire Vendredi ainsi qu’une journée solidaire annuelle offerte par Younited
• Une politique de télétravail flexible : de 8 jours de télétravail par mois avec 2 semaines de full télétravail par an à un quasi full remote pour la Tech (minimum 4 jours de présentiel par mois)
• 29 jours de congés payés
• Carte tickets restaurant
• Snacks et corbeilles de fruits 2 fois par semaine
• Des team buildings en France (Summer Party et Winter Party), à l’international (le fameux YouniTour) et en équipe

Younited is an Equal Opportunity Employer for any minority, disability, gender identity or sexual orientation.

• Un premier échange en visio avec Camille, Lead Talent Acquisition, pour apprendre à se connaitre et t’en dire plus sur Younited, notre culture d’entreprise & nos valeurs (30’)
• Un échange en visio avec Mathilde, HR Project Manager ainsi qu’un échange Vigdis, DRH & Hiring Manager sur le job (75’)
• Une rencontre avec des membres de ta future équipe afin de t’offrir un aperçu complet de ce que sera ton quotidien ! (60’)