Rattaché-e au secrétaire général, vous intervenez sur des sujets administratifs variés tels que :

• préparation de virements, planning de paiement

• gestion de fournisseurs

• facturation de clients externes : Linxea, generali (épargne salariale),…

• relation avec le cabinet comptable, le CAC

• assistance vie sociale et juridique : préparation des dossiers pour le conseil d’administration, etc.

• suivi et traitement des courriers reçus

• préparation de contrats pour les apporteurs d’affaires

• archivage notamment numérique

• invitations de l’équipe à des réunions collectives

Vous assistez également la responsable RH sur des aspects administratifs des ressources humaines tels que :

• Enregistrement des pièces administratives des salariés

• Planning d’arrivée des nouveaux salariés

• Gestion des badges d’accès aux locaux

• Inscription des salariés à des formations

• Devis et réservation pour des événements

2ème année de BTS ou licence ou master

Vos qualités : bonne communication écrite et orale, curieux/se, autonome, dynamique.

L’intérêt pour le secteur de la finance ou du digital est un plus.

Entretiens avec Cécile, Responsable RH, avec Jérôme, Secrétaire général, rencontre avec un membre de l’équipe.