Pour notre équipe de 30 super talents, nous recherchons la perle rare des office manager. Ton rôle est déterminant !

Dans ce cadre :

• Tu accueilleras et accompagneras les nouveaux collaborateurs
• Tu fédéreras les membres de l’équipe en organisant les événements qui rythment la vie de l’entreprise
• Tu seras responsable des services généraux (gestion des locaux, gestion des fournitures, négociation avec les fournisseurs)
• Tu travailleras en collaboration avec le CFO et l’expert-comptable au pilotage de la trésorerie, à la gestion des factures et au traitement des notes de frais
• Tu auras la charge du courrier entrant et de sa redirection interne
• Tu géreras la flotte d’équipements (téléphones, ordinateurs, etc.)
• Tu seras un relai privilégié avec les prestataires de l’entreprise : expert-comptable, banques et conseil social
• Tu seras un relai interne pour assurer aussi bien la cohésion d’équipe que le respect des process administratifs et financiers

Quand tu rentres dans une boîte, tu t’y sens chez toi et tu aimes prendre le contrôle. Ce que nous recherchons avant tout :

• Ta bonne humeur est contagieuse et le bien-être d’autrui t’obsède
• Tu es dynamique et veux t’investir à 200% dans un projet qui te tient à cœur
• Tu aimes les gens ; parler à des inconnus ne te fait pas peur
• Tu aimes prendre des initiatives
• Tu es analytique et rigoureux
• Tu accordes beaucoup d’importance aux détails
• Tu es exigeant envers toi-même et envers les autres
• Tu as compris qu’être fun et bosseur était possible

1. Entretien téléphonique avec le CFO/Co-fondateur
2. Entretiens physiques dans nos locaux avec : CFO/Co-fondateur + Office manager à temps-partiel en place + CEO