Office Manager en alternance

Résumé du poste
Alternance(12 à 24 mois)
Paris
Salaire : Non spécifié
Télétravail fréquent
Compétences & expertises
Contenu généré
Gestion des systèmes d'information
Rédaction académique

YATEO
YATEO

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Dans le cadre d’un contrat d’apprentissage, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve). Rattaché à notre Office Manager tu seras amené(e) à travailler avec l’ensemble des pôles qui constituent l’agence pour assurer les missions suivantes :

Office Management :

  • Gestion quotidienne de l’agence : commande de fournitures, consommables, contrats de prestation (chaudière, eau, clim)

  • Gestion du parc informatique : attribution du matériel informatique aux collaborateurs

  • Organisation des évènements internes : teambuilding, petit déjeuner, afterwork

  • Soyez acteur à l’amélioration de la vie de l’agence

Support administratif :

  • Gestion du standard et attributions

  • Vérification de l’envoi des rapports mensuels SEO/SEA aux clients

  • Mise à jour de la facturation client

  • Mise à jour et suivi des relations partenaires et suivi des commissions

RH :

  • Mise en ligne des annonces

  • Sourcing des candidats

  • Participation aux jobdating

  • La liste est non exhaustives


Profil recherché

  • Qualités requises :

    • Tu fais preuve de rigueur, d’un grand sens de l’organisation et d’autonomie dans tes missions

    • Multitâches, tu es habitué(e) à gérer des sujets variés, et sais prioriser les tâches

    • Tu es reconnu pour tes prises d’initiatives et ton dynamisme

      Profil recherché :

    • Formation Bac +2 minimum, idéalement tu as déjà une expérience en assistanat de direction, gestion

    • Maîtrise parfaite des outils informatiques : Suite Office, Suite Google, Notions, CRM

    • Excellentes capacités rédactionnelles et orthographiques

    • Une appétence pour le digital et les nouvelles technologies sera de mise

  • Rémunération et avantages :

    • Ticket restaurant

    • Prise en charge 50% Pass Navigo

    • Excellente mutuelle d’entreprise


Déroulement des entretiens

  • 1er entretien avec Sophie, notre Office Manager, suivi d’un test

  • 2e entretien avec Paul, notre Head of sales et Yves le CEO

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