Stagiaire documentation

Stage conventionné de 6 mois - démarrage dès que possible

Au sein du pôle Documentation de la Direction de la Communication, vous participez à la gestion interne de l’information et des connaissances auprès de l’ensemble des collaborateurs de la Fondation WWF France. Vous serez placé.e sous la responsabilité de la Chargée d’ingénierie des connaissances.

Missions principales

Veille

• Appui à la réalisation du panorama de presse quotidien
• Recherche et intégration de nouvelles sources, amélioration des équations de recherche
• Réalisation de dossiers de veille thématique sur demande

Gestion de la documentation

• Catalogage, bulletinage, dépouillement du fonds documentaire
• Accueil du public et gestion des prêts
• Préparation mise en ligne du catalogue
• Aide à la réflexion sur l’amélioration de l’offre

Intranet

• Appui à la gestion de l’outil : création comptes utilisateurs, mise en ligne de contenus, recette correctifs
• Aide à la restructuration du contenu
• Communication autour de l’outil, support utilisateurs

CONDITIONS DU POSTE :

Stage de 6 mois à Temps plein à pourvoir dès que possible.
Poste basé au Pré Saint-Gervais (93), métro Hoche (ligne 5).
Indemnité de stage : 3.90 €/heure (au 1er janvier 2020) + remboursement 50% du titre de transport ou indemnité kilométrique vélo + Tickets Restaurant de 9€.

L’ouverture de ce poste a été rendue possible grâce au soutien de Coca-Cola Europe, qui s’inscrit dans le cadre d’un partenariat entre les deux organisations.
Dans ce cadre, la personne visitera le siège de Coca-Cola France sous la responsabilité de la Responsable RSE afin de découvrir les engagements et l’approche développement durable de l’entreprise ainsi que le fonctionnement du partenariat avec l’ONG au niveau mondial.

CONTACT :

Vous êtes fortement sensibilisé(e) aux problématiques environnementales et vous vous reconnaissez dans les missions du WWF ? Qu’attendez-vous

PROFIL RECHERCHE :

De formation supérieure (3/4) en Gestion de l’Information, (Licence pro métiers de l’information, Master Sciences de l’Information et de la Documentation…), vous avez idéalement une première expérience de ce type.

A ce titre vous démontrez une :

• Maîtrise des techniques de veille et recherche d’information (équations de recherche, typologies de sources, sélection des articles, méthodes de diffusion, etc.)
• Maîtrise des techniques de catalogage et bulletinage (indexation, résumé, etc.)
• Bonne connaissance du fonctionnement des plateformes de veille, SIGB et CMS (Sindup, PMB, Drupal, etc.)
• Mâitrise du Pack Office et de la suite Google
• Bonne capacité rédactionnelle
• Bonne maîtrise de l’anglais (recherche dans des sources anglophones)

Pour réussir dans ce poste, vous saurez faire preuve de :

• Organisation et rigueur
• Autonomie et efficacité
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Fortes capacités de communication et de travail en équipe
• Intérêt pour le milieu associatif et les actions du WWF

Un entretien téléphonique suivi d’un entretien en face-à-face