Le/la Responsable de la conformité sera en charge du développement et de la mise en œuvre au sein du WWF France de la réglementation applicable, des politiques, normes et procédures du réseau WWF, notamment en assurant la mise à jour et l’évolution du code de conduite . Il s’assurera également du respect de la réglementation, des politiques et normes par les partenaires et fournisseurs du WWF France. Avec l’appui des membres de l’équipe Risk and Assurance du WWF international, il/elle développera et partagera les connaissances en matière de compliance et d’intégrité, supervisera les plaintes, et appliquera le protocole “Speak Up”. Il/elle assurera une veille sur les sujets de compliance et partagera ses connaissances avec les différents bureaux du WWF France. Enfin il/elle sensibilisera l’ensemble de l’organisation aux normes d’éthique et de compliance.

Le/la Responsable de la Compliance aura notamment pour rôle de :

• L’identification, l’évaluation, la hiérarchisation, la gestion et le suivi des risques notamment par la réalisation d’audits (juridique, technique, organisationnel…)
• La conformité avec les réglementations en vigueur qu’elles soient locales ou internationales, et des politiques et normes du réseau WWF,
• La mise en œuvre des règles du code de conduite et de contrôle interne, la détection des incidents et le suivi des mesures correctrices et préventives,
• L’application efficace et efficiente de la réglementation, des politiques, des normes du réseau tant en interne que par les partenaires et prestataire du WWF France,
• La formation des salariés à la bonne compréhension et à l’application des procédures.

Il/elle travaillera en collaboration avec une diversité d’acteurs :

• En interne - avec le personnel du WWF International et WWF France à tous les niveaux (y compris la direction et le Conseil d’Administration).
• En externe - avec des organismes externes, tels que les donateurs, les conseillers externes, les partenaires et les fournisseurs, y compris les auditeurs et enquêteurs externes, les banques et consultants, et les ONG.

Compliance :

• Mettre en œuvre les politiques et normes du réseau au sein de WWF France
• Travailler en étroite collaboration et avec transparence avec les membres du réseau
• Identifier et mettre en œuvre les meilleures pratiques appliquées par les différents bureaux du réseau en matière de compliance,
• Etre moteur dans l’élaboration de nouvelles politiques et pratiques internes et assurer l’amélioration permanente des politiques et pratiques existantes.
• Maintenir à jour le code de conduite et assurer sa bonne compréhension au sein de la structure
• Effectuer des audits interne pour vérifier l’application des réglementations, politiques, normes et procédures et faire évoluer les pratiques et les procédures au regard des dysfonctionnements constatés
• S’assurer du respect de la réglementation et des politiques et normes du réseau par les partenaires et fournisseurs en effectuant éventuellement des audits externes.
• Effectuer régulièrement des rapports sur l’état et l’avancement des différents sujets.

Traitement des plaintes et mécanisme de remontée des plaintes :

• Réceptionner et gérer les réponses aux allégations et enquêtes, et coordonner des réponses rapides et appropriées
• Mettre en œuvre le mécanisme de remontée des plaintes développé par le réseau.

Formation :

• Créer de la documentation simplifiée pour communiquer sur les différentes politiques, normes et procédures applicables,
• Préparer et coordonner des actions de prévention, y compris en termes de communication et de formation
• S’assurer de la connaissance des règles de compliance.

De formation supérieure, minimum bac+5 (Grandes Ecoles ou universités), juridique ou compliance, vous bénéficiez idéalement d’une expérience de 8 à 10 ans à un poste similaire (conformité et gestion des risque.) Vous avez idéalement une expérience dans une organisation à but non lucratif. Ce poste peut alternativement faire l’objet d’un contrat freelance.

Connaissances et compétences :

• Excellentes compétences interpersonnelles et professionnalisme. Esprit d’équipe, capacité à travailler en collaboration avec des personnes de cultures, d’origines et d’expériences diverses et aptitude à gérer des points de vue différents ;
• Capacité à communiquer efficacement avec de multiples parties prenantes, notamment en formulant des messages clés et en traduisant des situations complexes dans un langage simple adapté à un public éclectique ;
• Capacité à entreprendre des enquêtes complexes sur le lieu de travail ;
• Persévérant(e) ;
• Indépendant(e), autonome, méticuleux(se), doté(e) de solides compétences organisationnelles et rédactionnelles et de la capacité à gérer plusieurs projets simultanément ;
• Excellente adaptabilité ;
• Forte adhésion aux valeurs du WWF ;
• Anglais courant, écrit et parlé.

Poste à pourvoir dès que possible, basé au siège du WWF France au Pré Saint Gervais (93310).

WWF France s’engage à étudier toutes les candidatures sans discrimination de genre, de sexe, d’handicap ou autre. Quel que soit votre profil, nous vous encourageons à candidater au sein de WWF France. #TogetherPossible