Responsable Contrôle de Gestion H/F

CDI - Temps plein

Au sein de la Direction Administrative et Financière, les membres de l’équipe Administration et Finance mettent en œuvre un ensemble de processus visant à :

• Sécuriser le pilotage financier et l’information financière communiquée en interne et aux tiers
• S’assurer que les opérations d’encaissements et de décaissements sont réalisées conformément à la réglementation en vigueur et aux règles de gestion fixées par la Fondation
• S’assurer de la juste utilisation des fonds, conformément aux accords-cadres et aux règles des financeurs.

Dans ce contexte, l’équipe Administration et Finance recrute un/une Responsable du service Contrôle de gestion en CDI pour travailler dans nos locaux du Pré Saint Gervais.

DESCRIPTIF DU POSTE :

Sous la direction du Directeur Administratif et Financier (N+1) et de la Directrice Générale (N+2), le/la Responsable service contrôle de gestion participe activement à la mission qui consiste à sécuriser, piloter et optimiser les ressources et moyens financiers et techniques de la structure. Pour ce faire, il/elle encadre une équipe de quatre contrôleurs de gestion et un (e) assistante-e administratif(ve).

L’équipe Contrôle de gestion analyse l’efficience des moyens (financiers, humains, etc.) mis en œuvre par l’organisation ainsi que la pertinence des indicateurs et process utilisés :

• En préparant, consolidant et analysant les prévisions et objectifs,
• En maîtrisant les conventions qui régissent certains projets,
• En suivant l’activité et les réalisations des projets au regard des prévisions et objectifs. Leurs analyses permettront d’éclairer les responsables sur les actions correctrices et de progrès à mener.

MISSIONS :

Le/la Responsable service s’assure que son équipe suive, avec réactivité et anticipation, les aspects financiers des projets de la Fondation. Pour ce faire, il/elle est force de proposition dans la mise en place ou l’amélioration de procédures et d’outils.

Il/elle est garant du respect des missions de son service :

• Suivi des projets réalisés par la Fondation et sa filiale PANDA EURL
o Élaboration des budgets en interaction avec les autres équipes
o Suivi de la vie des projets et des conventions qui y sont liées en France et à l’étranger en s’assurant de la capacité des bureaux internationaux à produire des rapports financiers conformes aux normes bailleurs attendues
o Cut-off de fin de période et de façon plus générale participation aux clôtures semestrielles et annuelles pour la partie relevant du CDG
o Reportings intermédiaires et finaux internes et à destination des Financeurs
o Assistance lors des différents audits (bailleurs, Commissaire aux Comptes, etc.).

• Contribution au développement des outils de gestion, particulièrement l’EPR FINANCE en cours de déploiement
• Analyses diverses, dont critères d’imputations, fléchages des fonds, refacturations inter-entités des dépenses et ressources affectées aux projets, etc.
• Réalisation de certaines restitutions financières particulières : CER, reportings au WWF international, reporting au COMEX et à la gouvernance

En fonction des nécessités du service et de l’organisation du département, ces missions peuvent être amenées à évoluer.

De formation supérieure, minimum bac+5 (Grandes Ecoles ou universités), vous bénéficiez idéalement d’une expérience de 8 à 10 ans dans l’encadrement des personnels et le développement d’un service de contrôle de gestion (idéalement dans une ONG pour la gestion de projets complexes et multi-financeurs).

Compétences attendues :

• Management
• Gestion
• Excel avancé
• Analyse des données / projections
• Connaissance des principaux mécanismes comptables (comptabilité générale et analytique)
• Réglementation relative aux fondations reconnues d’utilité publique (dont Dons issus de la Générosité du Public, Fonds dédiés / CER / Mécénats)
• Maîtrise de l’implémentation et des principales fonctionnalités d’un système d’information
• Formalisation systématique de travaux et de notes.

Pour réussir dans ce poste, vous saurez faire preuve de :

• Capacité à encadrer et à organiser le service
• Agilité
• Gestion du stress
• Gestion des priorités et respect des délais
• Rigueur / organisation
• Esprit de synthèse
• Souci de la satisfaction du client interne
• Tact / diplomatie
• Esprit de solidarité avec les autres services de la DAF et plus généralement les autres départements de la Fondation

Travailler pour WWF, c’est être au sein de nos locaux lumineux et respectueux du développement durable, aménagés pour favoriser les échanges et la concentration individuelle.
CDI à temps plein.
Rémunération selon profil.
Poste basé au Pré-Saint-Gervais.

Vous êtes fortement sensibilisé(e) aux problématiques environnementales et vous vous reconnaissez dans les missions du WWF ? Qu’attendez-vous ?