CDD 2 ans - Temps plein

Les membres de l’équipe DAF mettent en œuvre un ensemble de processus visant à:

• Sécuriser l’information financière communiquée en interne et aux tiers.
• S’assurer que les opérations d’encaissements et de décaissements sont réalisées conformément à la réglementation en vigueur et aux règles de gestion fixées par la Fondation.

DESCRIPTIF DU POSTE :

Au sein de la DAF, sous la responsabilité du Responsable du Contrôle de Gestion, votre rôle principal est de :

• venir en appui des contrôleurs de gestion sur le volet administratif et la collecte des éléments,
• vous assurer de la qualité et de la conformité des dossiers au regard des exigences des bailleurs.

MISSIONS :

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Les missions principales de l’assistant(e) administratif(ve) du contrôle de gestion sont :

• Support aux contrôleurs sur leur suivi de projet :

• Récolter, auprès de nos partenaires et de notre service comptable, les pièces justificatives de nos rapports aux bailleurs (des justificatifs de mise en concurrence des fournisseurs jusqu’aux justificatifs bancaires des paiements)
• Vérifier la conformité de ces pièces justificatives aux exigences des bailleurs.
• Monter les dossiers administratifs lors des appels d’offre en lien avec les différents départements sollicités (Juridique, DG, …)
• Récolter les feuilles de temps signées auprès des Chefs de Projet

• Assurance qualité du pôle contrôle de gestion :

• Créer et animer un calendrier des échéances bailleurs (dépôt de dossier, reporting,…), en coordination avec le département des Programmes

• Garantir la conformité des dossiers (pièces justificatives, …) aux exigences internes et bailleurs :

  • mise à jour de la base de données des obligations bailleurs par projet
  • participation avec le contrôleur à la formation de nos partenaires bureaux programmes à la conformité des pièces
  • revue de l’exhaustivité des pièces et de leur conformité
  • vérification de la bonne structuration des projets sur le réseau informatique (dossiers, convention de nommage) et de la correcte documentation
• S’assurer de la qualité des bases de données dans l’ERP (fiches projet, ressources, …)

• Garantir la qualité de l’information renseignée par les opérationnels dans l’ERP :

  • Création d’états de suivi et de relance automatique dans l’ERP sur les feuilles de temps, les demandes d’achats, …
• Participer à des projets d’amélioration continue de l’ERP

• Assistance du responsable du contrôle de gestion :

• Assistance dans la coordination lors des activités liées aux clôtures semestrielle et annuelle et à l’élaboration des budgets (ordonnancement, tâches planifiées, récolte et diffusion des fichiers transverses, …)
• Coordination des réponses et création d’états de synthèse à la demande

En fonction des nécessités du service et de l’organisation du département, ces missions peuvent être amenées à évoluer.

De formation supérieure, vous bénéficiez d’une expérience avérée de 3-5 ans minimum sur un poste similaire qui vous permettra de faire avancer les sujets qui vous sont confiés avec agilité, rigueur et enthousiasme.

Compétences attendues :

• Bonnes connaissances en comptabilité et contrôle de gestion
• Expertise Excel
• Bon niveau d’anglais (B2-C1)
• Maîtrise des outils bureautiques
• Orthographe et grammaire irréprochables
• Coordination
• Excellente capacité d’analyse (données et projections)

Pour réussir dans ce poste, vous saurez faire preuve de :

• Force de proposition
• Gestion des priorités et des échéances
• Rigueur, organisation et confidentialité
• Gestion de l’urgence et polyvalence
• Enthousiasme et aisance relationnelle, esprit d’équipe

Rémunération selon profil.
Poste basé au Pré-Saint-Gervais.

Vous êtes fortement sensibilisé(e) aux problématiques environnementales et vous vous reconnaissez dans ce profil et ces missions ? N’h’ésitez plus!

WWF France s’engage à étudier toutes les candidatures sans discrimination de genre, de sexe, d’handicap ou autre. Quel que soit votre profil, nous vous encourageons à candidater au sein de WWF France. #TogetherPossible