Office Manager
Welcome to the Jungle

Welcome to the Jungle

Office Manager

  • CDI 
  • Paris
  • Télétravail ponctuel autorisé

L'entreprise

Welcome to the Jungle

Welcome to the Jungle

  • Média, Recrutement
  • Entre 250 et 2000 salariés

Le poste

Office Manager

  • CDI 
  • Paris
  • Télétravail ponctuel autorisé

Qui sont-ils ?

Welcome to the Jungle is the experience at work expert.

With articles, videos, podcasts, newsletters, our media explores the world of work, sharing first-hand advice from experts, managers and people going through the same experiences as you to help you navigate your career.

Our job board showcases the detailed profiles of over 5000 companies that give candidates a way to get to the heart of what companies do, what they stand for, and give them a taste of what it’s like to work for them. In other words, we curate job opportunities so that people can find more sustainable career paths in companies that are a good fit, and companies, the right platform to attract the people that will make them thrive.

Behind the scenes, we develop an ecosystem of HR tech products to help companies provide the best candidate and employee experience, such as Welcome Kit, a collaborative, easy to use ATS (Applicant Tracking System) that helps recruiting managers to provide the best candidate experience

Key figures:

+3M unique visitors per month
+1M of social media followers
+5 000 clients in France and Czech Republic
Series B Funding

Welcome to the Jungle
Envie d’en savoir plus sur Welcome to the Jungle ?Culture d'entreprise, équipes, stack technique, offres d'emplois... C’est parti pour l’immersion !
Visiter le profil

Descriptif du poste

En tant que membre de l’équipe Employee Experience, l’Office Manager a un rôle pivot dans la vie de bureau au quotidien : il/elle s’assure que tous les collaborateurs de Welcome to the Jungle évoluent dans un cadre de travail agréable et sécurisé : la vitrine de nos valeurs sur le terrain !

Le but est d’offrir la meilleure expérience collaborateur possible dans nos locaux, le poste nécessite donc une présence 4 jours par semaine au bureau.

Voici les différentes missions clés de l’Office Manager :

Vie au bureau :

  • Échanges réguliers et négociations avec tous nos prestataires impliqués dans la maintenance de nos locaux (ménage, ascenseur, alarmes …) et la vie de bureau (café, fruits…)
  • Gestion du budget Office Management en autonomie, suivi quotidien des factures et paiements avec l’aide de notre équipe Finance
  • Challenge de nos outils existants et de nos équipements (process, sécurité, service support…) pour accompagner la croissance forte de Welcome to the Jungle
  • Mise en place de hauts standards de sécurité dans nos deux immeubles en plein coeur de Paris, en s’assurant que toutes les installations sont conformes aux réglementations
  • Supervision des hôtes d’accueil en assurant notamment avec eux la gestion du courrier et des livraisons ainsi que le suivi des badges d’accès à nos locaux
  • Coordination avec nos équipes situées en République Tchèque

Communication interne :

  • Mise en place de l’onboarding pour chaque nouveau collaborateur et accueil de tous les nouveaux lors de leur premier jour d’arrivée chez nous
  • Organisation d’événements, à l’échelle des équipes et de l’entreprise, dans nos locaux ou à l’extérieur (team buildings, séminaires, Jungle parties…)
  • Soutien de nos équipes de production pour la logistique de certains tournages
  • Gestion de notre outil de réservation de voyage et animation de la communauté de collaborateurs travaillant en full remote

QVT et RSE :

  • Soutien et relai de la démarche RSE engagée par Welcome to the Jungle auprès des collaborateurs, notamment en matière de tri et recyclage des déchets sur site
  • Aide à l’évolution de nos outils et process en lien avec notre certification B-Corp
  • Adaptation des espaces de travail en lien avec la Médecine du Travail
  • Aide à la rédaction du DUERP pour le présenter en CSE
  • Organisation des formations sécurité incendie et premiers secours

Profil recherché

Il n’y a pas de profil type chez Welcome to the Jungle, nous venons tous d’horizons différents et c’est ce qui fait notre force !

Nous t’invitons à postuler si tu es motivé(e), dynamique et si :

  • Tu as une expérience significative en Office Management ou en gestion de projet (évènementiel) dans une entreprise en forte croissance
  • Tu as le sens du service et un sens du détail aiguisé
  • Tu es une personne très organisée : passer rapidement d’un sujet à un autre ne te fait pas peur et tu sais prendre du recul sur les projets à mener
  • Autonome, fiable, tu es également très réactif(ve) et problem-solver
  • Rigoureux(se) et professionnel(le), tu aimes travailler en équipe
  • Tu as impérativement un niveau d’anglais courant : écrit et parlé

Déroulement des entretiens

  • Etape 1 : entretien avec Faustine, Talent Acquisition Specialist (45 minutes)
  • Etape 2 : entretien avec Aurélia, Employee Experience Manager (45 minutes)
  • Etape 3 : entretien avec Camille P, Senior Office Manager (45 minutes)
  • Etape 4 : entretien avec Noëlla, Chief People Officer (45 minutes)
  • Etape 5 : entretien avec Camille F, General Manager (45 minutes)
Welcome to the Jungle

Welcome to the Jungle

Cette offre vous tente ?

Questions et réponses sur l'offre
  • Partager sur Linkedin
  • Partager sur Facebook
  • Partager sur Twitter

D'autres offres de Services généraux / Office Management

Ces offres peuvent vous intéresser !

Voir toutes les offres