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Office Manager & HR Assistant (Stage/Apprentissage)

Alternance(12 mois)
Paris
Salaire : Non spécifié
Début : 31 janvier 2021
Télétravail non autorisé
Expérience : < 6 mois
Éducation : Bac +3

Worklife
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Cette offre vous tente ?

Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Rattaché·e à notre RRH & notre RAF, ta mission principale sera d’être le contact référent de nombreux sujets Office Management et RH. A ce titre, tu développes une relation de proximité avec notre équipe en France et internationale.

En tant qu’Office Manager, tu seras en charge de :

  • Gérer l’ensemble des tâches administratives au quotidien ;
  • Être le·la référent·e pour nos différents prestataires externes ;
  • Récupérer les factures fournisseurs ;
  • Assurer le recouvrement de nos factures clients ;
  • Gérer les fournitures & commandes ;
  • Mettre à jour et tenue du matériel informatique ;
  • Animer la vie de l’entreprise (anniversaires, afterwork, etc) en binôme avec la RRH.

En tant qu’Assistant·e RH, tes missions seront de :

  • Accompagner notre RRH sur les recrutements (réponses aux candidats, chasse, programmation des entretiens) ;
  • Participer à la rédaction de notre Newsletter mensuelle ;
  • Participer au suivi formation & créer une bibliothèque de formations ;
  • En collaboration avec la RRH, préparer l’onboarding / l’offboarding des collaborateurs.

Enfin, en tant que membre de l’équipe, tu es garant de nos valeurs :

  • Care: aide tes collègues, coache, montre, sois exemplaire et à l‘écoute, proactif·ve et transparent·e ;
  • Challenge: pose toutes les questions, comprend le pourquoi et le comment, sois audacieux·se, contribue au succès de l’entreprise, n’abandonne jamais ;
  • Curiosity: garde un œil sur la concurrence, les technologies et l’éco-système. Essaye de nouvelles choses et apprends !

Ce que nous offrons :

  • Un cadre de travail agréable :
    Des bureaux en plein Paris, à Bastille ;
    Un espace détente ;
    Des teambuildings 1 à 2 fois par an ;
    2 à 3 jours de remote par semaine (à votre convenance), ou full-remote pendant la Covid-19;
    Une excellente Mutuelle (Alan) avec un niveau de garanties vraiment top.

  • Les avantages que tu trouveras nul part ailleurs :
    Une carte de paiement Worklife pour les Titres Restaurant (8.50€/jour travaillé), le Forfait Mobilité Durable (400€/an) et les Services à la personne (100€/mois) :)


Profil recherché

Peu importe ton diplôme, ce qui compte pour nous c’est ta personnalité et tes compétences.

Les qualités indispensables :

  • Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles ;
  • Excel n’est pas ton ennemi ;
  • Ta bonne humeur et ton dynamisme font le bonheur de tes collègues. Tu aimes rendre service et t’impliquer dans ton travail ;
  • Tu es organisé·e et tu comprends ce qui est important plutôt qu’urgent ;
  • Tu es autonome et capable de te débrouiller seul.e, d’aller obtenir les réponses à tes questions. **

Les petits + :

  • Expérience en Startups ;
  • Une passion pour les process :) ;
  • Créatif.ve : capacité à innover et challenger ;
  • Fluent in english.

Déroulement des entretiens

Pour en savoir plus et postuler à ce job, pas besoin de lettre de motivation (bienvenue en 2021) mais seulement de répondre aux questions suivantes :

  • Un résumé (très) court de ton expérience
  • Les raisons et motivations pour nous rejoindre
  • Quelque chose d’original ou d’intéressant à propos de toi
  • Quand es-tu disponible pour nous rejoindre ?

Déroulement du process :

  1. Entretien téléphonique avec Elise, notre RRH
  2. Entretien visio avec Elise et Lucie, notre RAF

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