Le Coworking & Event Manager travaille sur l’espace de Coworking dont il est le responsable. Il a à ses côtés un Junior en stage ou alternance.

Voici les missions qui te seront confiées :

PRENDRE SOIN DE NOS ESPACES

• En charge de la bonne exploitation de l’espace de coworking (ouverture, fermeture, accueil des résidents, …) et de ses services ;

GÉRER LES ÉVÉNEMENTS DE NOS CLIENTS

• En charge de développer le CA évènementiel de ton espace (prospecter, éditer les devis, suivi de facturation …)
• Gestion et mise en place des différentes prestations événementielles (séminaires, formations, afterworks…) et gestion des prestataires F&B ;

FAIRE VIVRE NOTRE COMMUNAUTÉ WORK & SHARE

• En charge de la satisfaction des résidents en anticipant leurs besoins et en répondant à leurs demandes ;
• Création de lien avec la communauté en organisant des événements internes pour nos résidents (petits déjeuners, afterworks …) ;

ÊTRE UN AS DE LA VENTE

• Gestion des visites clients et suivi des prospects en coordination avec notre Directeur Commercial
• Gestion de l’outil de prospection commerciale Pipedrive ;

MANAGER SON ÉQUIPE

• Management d’un Junior Coworking Manager en stage ou en alternance
• En charge de sa formation, de son suivi et de sa montée en compétence

MANAGER NOS PRESTATAIRES

• Coordination avec les différents prestataires opérant sur le bâtiment (fournisseurs, traiteurs, techniciens…) ;
• Gestion du prestataire de ménage ( contrôle qualité, surveillance du cahier des charges…)

TENIR À JOUR LA PARTIE COMPTABILITÉ / ADMINISTRATIF

• Gestion de l’outil Link (réservation, facturation et règlement) ;
• Reporting, gestion des factures et tableaux de bord.

Nous recherchons un véritable couteau-suisse souhaitant participer à une aventure
entrepreneuriale :

● Tu es polyvalent(e) et organisé(e) ;

● Tu possèdes une grande capacité d’adaptation ;

● Tu as un véritable sens de l’accueil et du service ;

● Tu es autonome et force de proposition ;

● Tu es toujours enthousiaste avec un relationnel exceptionnel ;

● Tu es calme et réactif(ve) en toute circonstance.

Toute expérience dans le secteur de l’hospitalité sera fortement appréciée !

Aujourd’hui nous recrutons pour notre espace de Saint-Ouen (démarrage en janvier) et Rueil-Malmaison (démarragé début février)

Envoie ton CV et quelques éléments sur ta motivation à : recrutement@workandshare.com.