Vous serez rattaché(e) à la Présidente, et vos principales missions s’articuleront de la manière suivante :

1) Recrutement et relations écoles

• Assurer, développer la visibilité des opportunités d’emploi de l’agence : rédaction et diffusion des offres d’emploi ; veille, choix et activation des jobboards.

• Attirer les talents : développer les relations écoles, imaginer et activer des rencontres et rendez-vous réguliers (forums, journées portes ouvertes, événements à l’agence), identifier les moyens de promouvoir efficacement et durablement la marque employeur.

• Garantir avec exigence, la fluidité et la qualité des process de recrutement : sourcing, tests de rédaction, réalisation de l’entretien 1 (RH), coordination des entretiens 2 (équipe projets) et 3 (management), suivi des candidatures (réponses aux candidats), reporting (mis à jour de l’outil de suivi des recrutements).

• Développer et maintenir un vivier de talents : identifier les postes stratégiques de l’agence, anticiper les besoins futurs et faire vivre le vivier.

2) Gestion, animation et développement des RH

• Réaliser et formaliser les propositions d’embauche.

• Assurer la qualité de l’accueil des nouveaux collaborateurs : parrainage, présentations, déjeuners etc.

• Superviser et gérer rigoureusement l’administration du personnel : DPAE, registre du personnel, visites médicales, congés, paie, maladie, mutuelle, etc., ainsi que des documents d’arrivée et de sortie des collaborateurs (contrats, soldes de tout compte…), en collaboration avec le prestataire externe afin de garantir rapidité et qualité de réponse dans toute question d’ordre social.

• Accompagner le développement des compétences : recueil et définition des besoins, organisation et suivi des formations internes & externes.

3) Communication et vie de l’agence

• Animer le collectif et développer la culture d’entreprise : être présent auprès des équipes et instaurer une relation de confiance ; maintenir et organiser des événements internes, proposer des leviers et actions visant à développer / renforcer le collectif.

• Communication externe : organisation des événements clients, supervision et animation des sites internet, création de certains outils de communication (cartes de visites, de vœux etc.), rédaction de communiqués de presse.

Formation
École de commerce, Science Po, etc. (Master 2 / spécialisation en Ressources Humaines)

Première expérience souhaitée sur des missions RH “généralistes” similaires : recrutement, intégration, formation, paie et administration du personnel

Qualités requises
Grande rigueur
Empathie, disponibilité et sens du service
Autonomie
Réactivité, dynamisme
Ouverture d’esprit, adaptabilité

• Un entretien RH avec un ou plusieurs membres de l’équipe corporate
• Un à deux entretiens avec la direction générale