L’équité chez Wopilo démarre dès maintenant : toutes les candidatures sont bienvenues et répondues. Seul votre talent compte : pour révolutionner le sommeil, toutes les diversités ont un rôle à jouer.

Dans le cadre de sa croissance, Wopilo recherche un(e) Office Manager avec une bonne sensibilité financière, bras droit du CEO. Un job qui englobe les trois missions suivantes :

Mission #1 : faciliter la vie quotidienne de l’équipe 👼

Quelques arômes de RH et un zeste d’administratif ✨

• Gestion carrière et organisation : plan de rémunération, plan de progression, plan de formation, anticipation et structuration des besoins “people” en collaboration avec les équipes métiers
• Gérer la paye et les avantages salariés (qui est déléguée via Payfit)
• Répondre aux diverses demandes RH et s’assurer de notre conformité en la matière
• S’occuper des on et off-boardings
• Travailler notre marque employeur
• Gérer le quotidien administratif du bureau

Mission #2 : accompagner le CEO dans le pilotage de la structure 🚀

Une louche de process, un soupçon de juridique, le tout saupoudré de finance / compta 🛠️

• Gérer nos flux financiers (Banque : Qonto)
• S’occuper de la pré-comptabilité en lien avec le cabinet d’expert-comptables (SaaS : I Paid That)
• Suivre et analyser les performances financières
• Préparer le suivi financier pour notre comptable et notre board investisseur
• Gérer les divers petits sujets juridiques qui font la joie des entreprises (AG, obligations déclaratives etc.)
• Optimiser l’organisation de l’équipe, tant par les outils que la méthode

Mission #3 : aider le CEO dans l’exécution de projets business 💪

Une infusion de matière grise dans un grande tasse de bonne humeur ☀️

• Notre croissance passe tant par les nouveaux produits que les nouvelles idées business : certaines idées nécessiteront de l’exploration où votre aide sera la bienvenue
• Valider les plans de dépenses et la recherche de performance financière auprès de chaque équipe
• S’assurer de la bonne “sélection” et du bon usage des ressources (outil, finance, humain)

Qualité requises 💎

• Empathique, enjoué(e), à l’écoute et avec un très bon sens de l’observation (notamment dans les relations humaines)
• Connaissances de base en RH et une sensibilité juridique (vision risques & solutions)
• Connaissances de base en compta / finance
• Très grande rigueur, sens du détail, facilité d’organisation et de « multitasking »
• Grande aisance avec les outils bureautiques (Excel surtout) et SaaS (super courbe d’apprentissage sur n’importe quel SaaS)
• Méthode, curiosité et débrouillardise
• Excellente communication écrite et verbale
• Autonomie : nous aimons donner des responsabilités

Profil 🧐

• Environ quatre à six ans d’expérience professionnelle dans les domaines en jeu, idéalement en startup
• Au moins une expérience significative sur un poste similaire (où la transversalité est de mise)
• Cursus permettant d’avoir testé et démontré l’acquisition des qualités requises citées

Rémunération 💸

Chez Wopilo, nous offrons une rémunération transparente et motivante :

• un salaire fixe qui dépend uniquement de votre expérience et ancienneté, avec une grille interne officielle, objectivement définie : à compétences et responsabilités égales, salaire égal.

• tout un ensemble d’avantages complémentaires qui augmente votre pouvoir d’achat (tickets restaurants, prise en charge intégrale du transport et de la mutuelle, chèques cadeaux etc.).

• une rémunération variable collective sous forme d’intéressement.

Étapes de recrutement 📞

• Prise de contact téléphonique d’une vingtaine de minutes avec Thomas C., notre Directeur des Opérations.
• 1er entretien face à face avec Thomas H. notre CEO.
• 2ème entretien avec Clara, Cheffe de Produit et/ou Morgane, Cheffe d’Équipe Expérience Client et/ou Valentine, CMO.
• Appels de référence.

Le poste est à pourvoir dès que possible