Design Manager - CDI H/F/X
Wojo

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Design Manager - CDI H/F/X

  • CDI 
  • Début :  
  • Paris
  • > 5 ans

L'entreprise

Wojo

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  • Coworking
  • Entre 50 et 250 salariés

Le poste

Design Manager - CDI H/F/X

  • CDI 
  • Début :  
  • Paris
  • > 5 ans

Qui sont-ils ?

Wojo est un acteur majeur du marché des nouveaux lieux de vie au travail (coworking, bureaux privatifs, salles de réunion et séminaires), lancé par Bouygues Immobilier en décembre 2014 sous la marque Nextdoor (1er site ouvert en juin 2015).
En 2017, Bouygues Immobilier et Accor s’associent à 50/50.
Début 2019, Nextdoor devient Wojo et poursuit depuis son expansion, y compris à l’international.

La marque compte aujourd’hui 350 adresses, dont 14 sites principaux et une typologie exclusive d’espaces de travail partagés (coworking Wojo Spots & Corners*).
Son ambition : devenir l’interlocutrice privilégiée des entreprises qui souhaitent faire des leurs bureaux un atout, pour :

  • améliorer la qualité de vie au travail de leurs équipes, et ainsi attirer/fidéliser les talents,
  • encourager la pratique du télétravail au sein de son réseau,
  • et gérer leur immobilier de façon plus flexible et durable, synonyme de réduction des coûts.

Stéphane Bensimon, CEO de Wojo, porte cette vision :
Être l’acteur référent de la « Workspitality® » en développant, à travers le monde, un important réseau de lieux, créateurs d’expériences de travail uniques, enrichis de services, pensés pour le plaisir, la performance et la connexion des talents.

*Plus de détails dans Apprenez-en plus

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Descriptif du poste

Sous la responsabilité du Directeur Design, Build & Technical Services, le/la Design Manager travaille principalement avec :
• L’équipe Design & Build (plusieurs Project Manager + 1 Responsable Technique & Sécurité)
• Les managers de sites
• L’équipe marketing
• Les équipes Développement et Tiers Lieux

La mission générale du Design Manager consiste à :
• Piloter, en leader ou en binôme selon les projets, l’aspect Design/Produit des futurs sites WOJO
• Être garant des standards produits de la marque et animer le réseau de partenaires Designer et Fournisseurs
• Être le leader des démarches d’Eco-Conception et d’innovation sur nos projets

1/ Phase transverse : piloter les aspects Conception et Design de WOJO

Le/La Design Manager a la charge de l’aspect produit, innovation et Eco Conception des sites WOJO :
• Créer/animer un écosystème de partenaires : designers, architectes, fournisseurs de mobilier
• Déployer les Design Guidelines WOJO et l’offre PimpMyDesk, participer à leurs rédactions et leurs améliorations/mise à jour
• Faire de la prospection en termes d’amélioration du fonctionnement de nos espaces, de mise en place de nouveaux produits disruptifs, de référencement de nouveaux fournisseurs, d’innovation du design et des usages
• Piloter la démarche d’Eco Conception des sites WOJO (fournisseur, label, certification)
• Faire des retours d’expérience pour nourrir la conception et la programmation des futurs espaces
• Processer le travail des phases programmation et conception et améliorer les outils et les process (rendus, comités, …)

2/ Aménagement des nouveaux WOJO développés en propre

Le/La Design Manager a la charge de l’aspect design/produit des projets de futurs WOJO développés en propre. Il/Elle intervient en binôme avec le Project Manager qui pilote le projet dans sa globalité sur les aspects finance, contrat, planning et qualité.

• Définir le projet avec l’équipe interne et établir une programmation détaillée
• Sourcer le Designer du projet via un concours
• Accompagner les architectes et les designers dans la conception des espaces et faire valider les projets en interne lors des comités Design
• Suivre la réalisation des études, de l’APS et du DCE pour la partie Design
• Participer aux appels d’offre en appui du Project Manager pour les lots Mobilier
• Faire un suivi régulier avec le Project Manager pour s’assurer de la conformité par rapport au projet de conception et pour gérer les évolutions projet
• Participer à la livraison pour s’assurer de la conformité et signaler les réserves le cas échéant

3/ Aménagement des nouveaux WOJO développés par un partenaire

Le/La Design Manager pilote en qualité de Project Manager les projets de futurs WOJO développés par les partenaires. Il/Elle intervient en autonomie dans l’accompagnement des partenaires souhaitant créer un espace WOJO.

• Définir le projet avec l’équipe interne et externe et établir une programmation détaillée
• Sourcer le Designer du projet via un concours en lien avec le propriétaire
• Accompagner le propriétaire, les architectes et les designers dans la conception des espaces et faire valider les projets en interne lors des comités Design
• Suivre la réalisation des études, de l’APS et du DCE pour la partie Design/Produit
• Participer aux sourcing des entreprises et fournisseurs en appui au propriétaire
• Faire un suivi avec le propriétaire pour s’assurer de la conformité par rapport au projet de conception
• Participer à la livraison pour s’assurer de la conformité et signaler les réserves le cas échéant
• Piloter le contrat d’Assistance Technique WOJO au Maitrise d’Ouvrage (proposition, facturation)

Profil recherché

• Formation Architecte ou Architecte d’Intérieur
• Minimum 5 ans d’expérience dont au moins 2 ans sur un poste équivalent chez un Maitre d’Ouvrage
• Expérience dans un cabinet d’architecte ou de design appréciée
• Expérience en Bureaux, Hôtellerie ou Retail - de préférence en aménagement et en coworking
• Avoir une connaissance et une culture dans le domaine du design d’espace
• Aimer le travail en équipe multi-services
• Être très organisé(e) et rigoureux(se), savoir prioriser et avoir le sens des responsabilités
• Être dynamique, agile et flexible
• Faire preuve d’initiative, être réactif(ve) et autonome
• Avoir une bonne aisance relationnelle et capacité à convaincre
• Utilisation Suite Office, Autocad et Photoshop appréciés
• Maîtrise de l’anglais

Poste basé sur Paris/IDF au sein des espaces WOJO avec déplacements courts fréquents.

Entreprise inclusive & Handi-friendly : Fiers de nos différences, nos offres de postes sont ouvertes à tous les Talents.

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