La Direction des Ressources Humaines (DRH), composée de 2 personnes, a pour mission de définir et de mettre en œuvre la politique ressources humaines de WMH Project.
Le poste est à pourvoir dans le cadre d’une création.

DESCRIPTIF DU POSTE
Rattaché à la Directrice des Ressources Humaines, vous êtes impliqué dans l’ensemble des aspects de la fonction pour un périmètre d’un peu plus de 200 personnes (sur plusieurs entités et 4 conventions collectives).

Vous travaillez en étroite collaboration avec la DRH et apportez votre expertise. Vous êtes le point de contact des salariés et des managers du groupe pour communiquer et répondre à leurs questions sur les sujets de paie et ADP ; vous êtes en lien avec l’équipe Finance, Contrôle de gestion si besoin ; vous êtes également l’interlocuteur des différents organismes et prestataires externes.
Vos principales responsabilités :

ADMINISTRATION DU PERSONNEL :

• Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : établir les contrats de travail, DPAE, avenants, assurer les affiliations aux diverses caisses, gérer les soldes de tout compte …,
• Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié,
• Gérer les visites médicales des salariés,
• Suivre les dossiers de prévoyance et de complémentaire santé,
• Contrôler et suivre les déclarations et les remboursements des IJSS en lien avec le prestataire externe de gestion de la paye,
• Établir des reportings réguliers ou ad hoc à partir du SIRH,

PAIE
Dans le cadre d’une paie externalisée :

• Préparer et transmettre au prestataire externe les éléments variables (primes, congés, maladie…),
• Vérifier les bulletins transmis par le prestataire,
• Établir les déclarations obligatoires (formation, apprentissage…) ou transmettre au prestataire externe les informations adéquates pour les déclarations qui passent en DSN (DOETH…),
• Participer à l’amélioration des paramétrages du SIRH.

Fort d’une expérience d’au moins 5 ans sur un poste en administration du personnel avec gestion de paye externalisée, vous êtes diplômé d’un BAC + 3 minimum spécialisé en RH, administration du personnel, comptabilité et/ou gestion des entreprises.

Compétences attendues :

• Forte rigueur, sens de l’organisation,
• Bonne maîtrise d’Excel et des outils informatiques en général,
• Capacité d’analyse des chiffres,
• Goût pour le travail d’équipe, très bon relationnel,
• Sens du service et orientation client importante,
• Capacité à vous mobiliser sur des sujets diversifiés,
• Curiosité d’esprit et pragmatisme.

Si vous souhaitez intégrer un environnement dynamique où vous serez force de proposition, nous vous invitons à postuler !