Assistant tourisme d'affaire (H/F)
WMH Project

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Assistant tourisme d'affaire (H/F)

  • CDI 
  • Courbevoie
  • Bac +2
  • > 2 ans

L'entreprise

WMH Project

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  • Marketing / Communication, Relations publiques, Evénementiel
  • Entre 50 et 250 salariés

Le poste

Assistant tourisme d'affaire (H/F)

  • CDI 
  • Courbevoie
  • Bac +2
  • > 2 ans

Qui sont-ils ?

Qui sommes-nous ? Des experts dans les métiers du Spatial Design, Event & e-Event, Incentive & Travel et Public Relations. Constitué du rapprochement de savoir-faire et d’expertises, WMH Project intègre plus de 220 talents qui inventent des expériences de marques.

Provoquer l’engagement est le moteur de nos actions et de notre inventivité. Cet objectif est au cœur de nos solutions pour accompagner nos clients, provoquer une action tangible et instaurer une relation positive entre les marques et leurs publics.

WMH Project regroupe 8 expertises :

  • Creative Strategy : C’est en analysant une marque, son environnement, ses cibles et ses objectifs que nous parvenons à opérer cette bascule entre la ‘Big Picture’ et la ‘Big Idea’. C’est ici que s’initie cette histoire qui va naître entre les marques et leurs publics.

  • Creative Solutions : Cette histoire, il faut la raconter, l’illustrer pour qu’elle soit la plus inspirante et la plus engageante possible.

  • Movie : Qu’elle soit tout ou partie de l’histoire, la réalisation de film est un pilier de notre expertise « contenu » - quelque soit le format ou le ton - elle laissera une empreinte durable aux publics.

  • Spatial Design : Les idées, les messages ont besoin d’être contextualisés et scénographiés. Les équipes de spatial-designers sauront créer de vrais espaces d’influence pour donner à l’histoire son lieu d’expression.

  • Digital Marketing : Pour être vu et entendu, il faut aujourd’hui aller à la rencontre de son public. Là où il est. Même si celui-ci se trouve aux 4 coins du monde.

  • Public Relations : Bien faire est une chose, mais bien le faire savoir en est une autre ! La presse, les leaders d’opinion et autres communautés d’influenceurs de notre réseau européen, qu’ils soient en ligne ou non, vont pouvoir amplifier les messages.

  • Event Technology : Immerger les publics au cœur du récit nécessite de maîtriser l’art de la mise en scène. Une mise en scène innovante et technologique aux possibilités aujourd’hui infinies.

  • Project Management : Un pilotage de projet efficace requiert une bonne compréhension de la marque, des enjeux, des messages et des attentes afin d’établir le meilleur casting d’expertises nécessaires pour créer de l’engagement.

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Descriptif du poste

Intégré(e) au sein de l’équipe santé vous interviendrez dans la gestion des participants et la gestion de small meetings dans leur globalité :

• Préparation des supports liés à la gestion des participants en liaison avec le chef de projets,
• Envoi des invitations,
• Récupération des réponses sur le site web dédié à l’événement,
• Mise en place des différentes listes à transmettre au client : liste des participants, liste d’attente, liste des personnes dont le voyage est pris en charge, listes récapitulatives quelques jours avant l’événement, badges, accueil, présence…
• Envoi des propositions de voyage aux participants pour validation ou échange,
• Gestion des validations des surcoûts des voyages auprès du client.
• Envoi aux hôtels des listes des participants avec le nombre de nuitées et le détail des prestations,
• Contact et gestion des fournisseurs ou prestataires.
• Rédaction et envoi du récapitulatif du voyage (voyage, horaires, hôtel…) aux participants, juste avant l’événement,
• Gestion des appels et des mails des participants avant, pendant et après l’événement,
• Présence terrain lors des manifestations
• Suivi du budget voyage et hébergement,
• Préparation des factures clients.

Profil recherché

De formation administrative, tourisme d’affaire, vous avez dans l’idéal déjà une expérience dans l’organisation de voyages et dans le domaine de la santé.
Vous avez un bon niveau en anglais (voire autres langues en plus).
Vous êtes rigoureux(se).
Vous avez le sens de l’organisation et savez gérer les priorités,
Vous avez de bonnes qualités relationnelles,
Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques.

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