Intégré(e) au sein d’une équipe projets, vous interviendrez en soutien des chefs de projets sur les missions suivantes :

• Recherche de prestataires
• Rédaction et conception de recommandation logistique
• Réservations et suivi auprès des différents fournisseurs
• Gestion des listings (reportings, rooming-list, listes transport, transferts…)
• Recherche et réservation transport : pré et post-acheminements, transports internationaux, conception des plans de transport,…)
• Permanence téléphonique et électronique dans le cadre d’inscription aux évènements
• Conception du planning des évènements
• Préparation du matériel nécessaire en amont des évènements
• Régie logistique sur le terrain
• Suivi de la facturation fournisseurs : bon de commande, règlements, factures
• Production de dossiers en fonction du degré d’autonomie
• Création et gestion du budget en fonction du degré d’autonomie

Vous avez le sens de l’organisation, vous savez travailler avec rigueur et dans l’urgence, vous avez un véritable esprit d’équipe, vous faites preuve de capacités rédactionnelles et d’aisance à l’oral, vous maîtrisez l’anglais à l’oral et à l’écrit, postulez !