Assistant de Direction service Développement (H/F)
WMH Project

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Assistant de Direction service Développement (H/F)

  • CDI 
  • Courbevoie
  • Bac +4
  • > 2 ans

L'entreprise

WMH Project

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  • Marketing / Communication, Relations publiques, Evénementiel
  • Entre 50 et 250 salariés

Le poste

Assistant de Direction service Développement (H/F)

  • CDI 
  • Courbevoie
  • Bac +4
  • > 2 ans

Cette offre a été pourvue !

Qui sont-ils ?

Qui sommes-nous ? Des experts dans les métiers du Spatial Design, Event & e-Event, Incentive & Travel et Public Relations. Constitué du rapprochement de savoir-faire et d’expertises, WMH Project intègre plus de 220 talents qui inventent des expériences de marques.

Provoquer l’engagement est le moteur de nos actions et de notre inventivité. Cet objectif est au cœur de nos solutions pour accompagner nos clients, provoquer une action tangible et instaurer une relation positive entre les marques et leurs publics.

WMH Project regroupe 8 expertises :

  • Creative Strategy : C’est en analysant une marque, son environnement, ses cibles et ses objectifs que nous parvenons à opérer cette bascule entre la ‘Big Picture’ et la ‘Big Idea’. C’est ici que s’initie cette histoire qui va naître entre les marques et leurs publics.

  • Creative Solutions : Cette histoire, il faut la raconter, l’illustrer pour qu’elle soit la plus inspirante et la plus engageante possible.

  • Movie : Qu’elle soit tout ou partie de l’histoire, la réalisation de film est un pilier de notre expertise « contenu » - quelque soit le format ou le ton - elle laissera une empreinte durable aux publics.

  • Spatial Design : Les idées, les messages ont besoin d’être contextualisés et scénographiés. Les équipes de spatial-designers sauront créer de vrais espaces d’influence pour donner à l’histoire son lieu d’expression.

  • Digital Marketing : Pour être vu et entendu, il faut aujourd’hui aller à la rencontre de son public. Là où il est. Même si celui-ci se trouve aux 4 coins du monde.

  • Public Relations : Bien faire est une chose, mais bien le faire savoir en est une autre ! La presse, les leaders d’opinion et autres communautés d’influenceurs de notre réseau européen, qu’ils soient en ligne ou non, vont pouvoir amplifier les messages.

  • Event Technology : Immerger les publics au cœur du récit nécessite de maîtriser l’art de la mise en scène. Une mise en scène innovante et technologique aux possibilités aujourd’hui infinies.

  • Project Management : Un pilotage de projet efficace requiert une bonne compréhension de la marque, des enjeux, des messages et des attentes afin d’établir le meilleur casting d’expertises nécessaires pour créer de l’engagement.

WMH Project
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Descriptif du poste

Antenne du groupe WMH Project spécialisée dans l’événementiel institutionnel européen, TEAMWORK organise plus de 200 événements physiques, digitaux ou hybrides par an (stands, expositions, conférences…)
Pour accompagner la croissance de nos activités, notre stratégie de développement et renforcer notre département avant-vente, nous sommes à la recherche d’un assistant de Direction service Développement H/F.

Rattaché(e) au Responsable développement des marchés publics, vous apportez un support transversal dans toutes les missions d’avant-vente :

Vos missions :

• Participer avec les équipes à la production de réponses à appels d’offres d’envergure, en français ou en anglais,
• Monter les dossiers de candidature,
• Coordonner des acteurs internes et externes lors du montage de l’offre,
• Aider à la mise en place d’outils de travail (rétroplannings, bibliothèques, bases de données, présentations…),
• Mettre à jour des contenus (références clients et expertises, CV…),
• Effectuer la veille des appels d’offres publiés par les institutions internationales,
• Accompagner le développement de process innovants dans le cadre d’amélioration continue du service avant-vente
• Monter les dossiers de candidature (exigences administratives, critères de sélection…),
• Coordonner des acteurs internes et externes lors du montage de l’offre,
• Accompagner le développement d’outils et de process innovants dans le cadre d’amélioration continue du service avant-vente (développement de nouvelles idées, interface entre les ventes et les équipes opérationnelles, informations sur les besoins et tendances du marché…).

Profil recherché

Les atouts pour réussir :
Vous avez au moins 3 ans d’expérience en assistanat de direction, rédaction ou avant-vente,
Vous avez un excellent niveau d’anglais (bilingue) à l’oral comme à l’écrit et souhaitez évoluer dans un environnement international riche,
Vous avez des capacités d’analyse, de synthèse, de rigueur, le sens du détail,
Vous avez le goût de l’autonomie et de la découverte,
Vous maniez avec aise la suite Office,
Vous savez être force de proposition et aimez prendre les choses en main,
Vous aimez travailler en équipe
Vous aimez écrire.

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