Pour accompagner notre développement, nous recherchons un Office Manager (H/F).

L’Office Manager est rattaché(e) au COO. Il/elle prend en charge l’ensemble des tâches de gestion : administration, gestion des ressources humaines et suivi commercial. Il/elle assure l’interface entre la Direction, les collaborateurs et les partenaires extérieurs de l’entreprise.

Responsabilités

Vos principales missions sont les suivantes :

Administratif

• En lien avec le cabinet comptable : assurer la gestion et le suivi des factures fournisseurs, des bordereaux de commissions et des facturations clients

Suivi RH

• Onboarding/offboarding : assurer l’accueil des nouveaux arrivants et les départs de collaborateurs, suivre et mettre à jour les intégrations administratives (contrats de travail, visites médicales, arrêts maladie, mutuelle…)
• Préparer les éléments variables de paie
• Gérer les déplacements, notes de frais, formations

Vie d’équipe

• Contribuer à l’amélioration de la qualité de vie au bureau
• Proposer et organiser des évènements internes et des actions fédératrices pour les équipes
• Accompagner les salariés dans la vie au bureau et répondre à leurs demandes

Formation supérieure (assistanat de direction, juridique ou RH)

Votre rigueur, votre relationnel, votre sens du service, votre organisation et votre capacité à travailler en équipe sont autant d’atouts pour réussir à ce poste.

L’entreprise se développant à l’international, des notions en anglais sont un plus pour ce poste.

Désireux(se) de rejoindre une entreprise à taille humaine, dynamique et en forte croissance, vous saurez vous intégrer à l’équipe actuellement en place et être partie prenante des projets en cours pour évoluer au sein de la structure.

1. Premier entretien avec le Bras droit de CEO afin d’apprendre à te connaitre et de tester ta motivation.

2. Second entretien avec la CEO et/ou le COO.