En tant qu’Office Manager, tes principales missions seront de :

• Apporter un support comptable et administratif : vérification des factures fournisseurs, établir les batchs de paiement des factures fournisseurs, intégration des fournisseurs dans notre outil de gestion, suivi des contrats fournisseurs, participation à la facturation client, traitement du courrier, réalisations d’études diverses ;
• Accompagner la direction dans la gestion RH : gestion des onboarding des nouveaux collaborateurs, préparation du welcome pack, garantir le respect des règles de sécurité sanitaire en interne, gestion des notes de frais ;
• Assurer le bien vivre de l’espace de travail : gestion des prestataires (ménage, maintenance etc.), accueil physique et téléphonique, gestion des consommables…
• Garantir la communication interne : organiser des évènements liés au bien-être de nos collaborateurs, rédaction de nos communications interne, mise en place et suivi d’un baromètre du bien-être de nos équipes.
• Veiller à la bonne application des « valeurs » de Wing et à l’organisation des afterworks, séminaires

Toutes ces missions sont non exhaustives et auront vocation à évoluer selon tes recommandations et tes prises d’initiatives.

COMPETENCES REQUISES :
• Tu as une première expérience réussie sur un poste similaire ;
• Tu as d’excellentes capacités relationnelles et de communication ;
• Tu es rigoureux(se) et tu sais prioriser tes tâches ;
• Tu sais faire preuve d’une grande discrétion afin de garantir la confidentialité des informations ;
• Tu as de fortes capacités à créer et maintenir une atmosphère agréable au bureau ou à distance.

VOUS ÊTES :
• Issu(e) d’une formation en école de commerce, vente.
• Attiré(e) par l’univers des startups
• Dynamique et ambitieux
• Force de proposition, autonome et solution maker
• Vous disposez d’une première expérience en Office Management

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