Whaller

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Office manager

  • CDI 
  • Début :  
  • Suresnes
  • Télétravail ponctuel autorisé
  • Bac +3
  • > 1 an

La tribu

Whaller

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    Le poste

    Office manager

    • CDI 
    • Début :  
    • Suresnes
    • Télétravail ponctuel autorisé
    • Bac +3
    • > 1 an

    À propos

    Whaller est une plateforme sociale et collaborative française où chacun, selon son envie et son besoin, peut créer ses propres réseaux sécurisés. Chacun peut gérer autant de “sphères” qu’il souhaite et accéder ainsi, avec un seul et même compte, à tous ses réseaux, tous ses sujets, de la famille au monde de l’entreprise en passant par les écoles, les associations, les clubs, etc.
    Whaller est aujourd’hui utilisé par plus de 650 000 utilisateurs, et héberge 30 000 réseaux.

    Ils croient qu’il est temps de bâtir des nouveaux modèles sur Internet, plus respectueux des personnes et de leurs données, bannissant toute exploitation des messages et des profils, donnant à chacun un outil pour ce qu’il doit faire, et seulement cela : rendre service.

    Whaller c’est l’idée que l’on puisse bénéficier d’un espace de confiance et de tranquillité sur Internet, avec la même puissance technologique que Facebook, Twitter, etc.

    Descriptif du poste

    Nous créons un poste d’Office manager pour nos locaux de Suresnes. C’est un rôle-clef au sein de l’entreprise et pour les équipes qui mêlera comptabilité, RH et administratif.

    Ce poste sera en lien direct avec Thomas (Président), Kamélia (Directrice des opérations) et Erwan (Directeur technique), afin de les seconder dans les tâches suivantes :

    Comptabilité

    • suivi de la facturation client (en lien avec notre cabinet comptable)
    • régularisation des comptes clients et fournisseurs
    • contrôle et classement des factures

    RH

    • assurer l’onboarding et l’offboarding des collaborateurs
    • suivre les demandes des collaborateurs
    • organiser des événements (interne / externe) en lien avec l’équipe Marketing / Communication
    • gérer les tickets-resto (Swile), de la mutuelle (Alan)
    • suivre et mettre à jour les offres d’emploi

    Vie des bureaux

    • être le principal point de contact de la société
    • gérer la vie des bureaux, l’accueil physique, le courrier
    • gérer le stock et les licences informatiques
    • veiller à la bonne application des règles d’hygiène et de sécurité

    Profil recherché

    • Première expérience significative dans un poste similaire
    • Connaissances de base en comptabilité et RH
    • Missions diverses nécessitant polyvalence et autonomie
    • Bonne communication orale et écrite
    • Discrétion

    Déroulement des entretiens

    • Un entretien avec le Directeur technique et la Directrice des opérations,
    • Un entretien avec le Président.

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