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Executive Assistant .e

CDI
Paris
Salaire : Non spécifié
Début : 31 octobre 2021
Télétravail fréquent
Expérience : > 1 an
Éducation : Bac +3

Wethenew
Wethenew

Cette offre vous tente ?

Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

La team s’agrandit aujourd’hui et les deux co-CEO (Michael et David) cherchent un.e executive assistant.e pour les aider dans l’organisation et dans la gestion de leur emploi du temps.

Tes missions

Ton objectif sera d’assister nos deux co-CEO dans la gestion opérationnelle de leurs activités pour leur permettre de travailler de la façon la plus efficace possible.

Tu seras emmené à :

  • Planifier les réunions internes et externes et réorganiser les agendas en fonction des imprévus professionnels ou personnels. Tu pourras être amené.e a rédigé l’ordre du jour de certaines réunions, et à rédiger certains comptes-rendus.
  • Organiser les déplacements et réserver des activités professionnelles et personnelles (transports, restaurants, cours de sports etc.).
  • Structurer notre réseau et faisant vivre une liste des interlocuteurs, partenaires et professionnels avec lesquels nous échangeons dans le cadre du développement de Wethenew
  • Faciliter le quotidien de nos deux CEO en leur rappelant certains événements à venir et en réalisant certaines missions de Personnal Assistant (commandes personnelles en ligne, inscriptions à des événements etc.)

En travaillant auprès des deux CEO de wethenew, tu auras une vision globale des projets de l’entreprise et de son évolution et tes missions pourront rapidement évoluer.


Profil recherché

⚙️ Compétences

  • Tu fais preuve d’une aisance rédactionnelle et d’une maîtrise du français et de l’anglais
  • Tu maîtrises Notion à la perfection
  • Tu es capable de travailler efficacement sur Keynote, Slack Google Agenda, Excel etc et tu sais t’adapter rapidement à de nouveaux outils
  • On te décrit comment étant rigoureux.euse, d’organisé.e et débrouillard.e
  • Tu fais preuve l’intelligence de situation et tu sais priorisé les différentes tâches qui te sont attribuées
  • Tu sais aussi faire preuve de confidentialité et de discrétion dans ton travail.

👉 Qui recherche-t-on ?

Plus généralement pour intégrer Wethenew :

  • Tu es un.e DOER : tu sais priorisé et t’adapter, tu es rigoureux.se et polyvalent.e. Tu es autonome, tu as l’attention du détail et tu vas au bout de chaque projet.
  • Tu es PASSIONNÉ.E : tu aimes ce que tu fais, tu as envie d’apprendre, de progresser et tu as de l’ambition.
  • Tu es PEOPLE FRIENDLY : l’écoute, l’esprit d’équipe, être souriant.e et positif.ve au quotidien sont des qualités que tu possèdes.
  • Tu es ENGAGE.E : tu es intéressé.e par les sneakers, le streetwear.
  • Tu es REACTIF.VE : tu sais faire face aux inconnus, et trouver des solutions.

Nous recherchons une personnalité alors viens avec tes passions et ton envie d’apporter ta pierre à l’édifice et devenir partie prenante du projet Wetehenew. Viens participer à cette belle aventure et grandir avec nous !


Déroulement des entretiens

 Un premier entretien avec notre TAM (Talent Acquisition Manager)  Un échange avec les deux fondateurs  Un Team Fit pour rencontrer plusieurs des managers avec lesquels tu travailleras quotidiennement 

Avantages

  • 1 événement mensuel avec l’équipe 🍻
  • Télétravail (jusqu’à 2 jours par semaine)🏡
  • Carte restaurant Swile de 10€ par jour travaillé
  • 20% de réduction sur le site toute l’année 👟
  • Mutuelle avec Alan 💊
  • Cours de sports avec Class Pass 🏋️‍♂️🧘‍♀️

Rejoins-nous 🙌

L’équipe est passée de 40 à 100 personnes en 2021, c’est le moment de rejoindre la team Wethenew ! 🚀

  • Localisation : Paris (Opéra - 75002)
  • Contrat en CDI à pourvoir rapidement

♿️ Nos offres sont ouvertes aux salarié.e.s reconnus travailleurs handicapés (RQTH)

Envie d’en savoir plus ?

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