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Assistant.e Office Manager - Alternance

Alternance(12 à 18 mois)
Paris
Salaire : Non spécifié
Début : 04 septembre 2022
Télétravail occasionnel
Expérience : > 1 an
Éducation : Bac +3

Wethenew
Wethenew

Cette offre vous tente ?

Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Onboarding des nouveaux arrivants

  • Gérer l’onboarding des nouveaux arrivant pour leur proposer une expérience à l’image de Wethenew.
  • Onboarding administratif : contrats, Swile, Payfit, etc.
  • Arrivée dans les bureaux : kit d’onboarding, matériel informatique, poste de travail
  • Gestion des activités d’onboarding

Office Management

  • Organiser des événements (crémaillère, petits-déjeuners, journées d’intégrations, déjeuner d’équipes, team building etc.) et séminaires pour les salariés
  • Être force de proposition et être à l’écoute des demandes des salariés pour des améliorations ou l’organisation de nouveaux événements.
  • Gérer les relations avec les prestataires pour l’entretien et l’aménagement des bureaux.

Travail d’équipe et reporting

  • Mission comptable en soutien de notre contrôleuse de gestion :
  • Gérer le parc informatique et le matériel
  • Collaborer avec ton manager et les deux autres membres de l’équipe pour confronter vos points de vues et trouver les meilleures idées et solutions ensemble.

Profil recherché

⚙️ Compétences

  • Tu recherches un apprentissage dans le cadre de ta 3ème année de Bachelor ou de ta Licence orienté sur la gestion administrative, la gestion d’entreprise ou les ressources humaines.
  • Tu as une première expérience en apprentissage ou en stage dans une équipe office ou au sein d’une équipe gérant la communication et la gestion des événements internes si possible dans une start’up.
  • Tu es dynamique et de nature avenant.e tu aimes aller vers les autres et échanger avec eux.
    -Tu es également curieux.euse et la culture urbaine t’intéresse
  • Tu aimes travailler en équipe mais tu es aussi capable de travailler en autonomie sur les missions que l’on te confie.
  • Tu es capable de travailler en anglais.

Les petits ➕:

  • Tu as déjà eu l’occasion de travailler sur un projet de RSE ou ressemblant (asso’ en école, projet personnel, etc.)
  • Tu as une expérience dans la gestion de projet

👉 Qui recherche-t-on ?

Plus généralement pour intégrer Wethenew :

  • Tu es un.e DOER : tu sais prioriser et t’adapter, tu es rigoureux.se et polyvalent.e. Tu es autonome, tu as l’attention du détail et tu vas au bout de chaque projet.
  • Tu es PASSIONNÉ.E : tu aimes ce que tu fais, tu as envie d’apprendre, de progresser et tu as de l’ambition.
  • Tu es PEOPLE FRIENDLY : l’écoute, l’esprit d’équipe, être souriant.e et positif.ve au quotidien sont des qualités que tu possèdes.
  • Tu es ENGAGE.E : tu es intéressé.e par les sneakers, le streetwear.
  • Tu es REACTIF.VE : tu sais faire face aux inconnus, et trouver des solutions.

Nous recherchons une personnalité alors viens avec tes passions et ton envie d’apporter ta pierre à l’édifice et devenir partie prenante du projet Wetehenew. Viens participer à cette belle aventure et grandir avec nous !


Déroulement des entretiens

  1. Un premier entretien avec la TAM (Talent Acquisition Manager)
  2. Un entretien avec ta future manager
  3. Une rencontre dans nos bureaux avec ta future équipe

Avantages

  • Télétravail (jusqu’à 1 jour par semaine)🏡
  • Carte restaurant Swile de 10€ par jour travaillé
  • 20% de réduction sur le site toute l’année 👟
  • Mutuelle avec Alan 💊
  • Cours de sports organisés toutes les semaines🏋️‍♂️🧘‍♀️
  • Des événements organisés presque chaque semaine avec l’équipe 🍻

Rejoins-nous 🙌

L’équipe est passée de 100 à presque 130 personnes en 2022, c’est le moment de rejoindre la team Wethenew ! 🚀

  • Contrat d’apprentissage d’un an à partir de cet été ou de septembre
  • Localisation : Paris (Opéra - 75002)

♿️ Nos offres sont ouvertes aux salarié.e.s reconnu.e.s travailleurs handicapés (RQTH)

Envie d’en savoir plus ?

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