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Un·e assitant.e administratif.ve - LYON

CDI
Lyon
Salaire : Non spécifié
Début : 01 octobre 2023
Télétravail occasionnel
Expérience : > 2 ans
Éducation : Bac +3

WEP
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

WEP France accueille chaque année des lycéens internationaux venus suivre une partie de leur scolarité en immersion familiale. Leur but ? Découvrir notre langue, notre culture et notre pays.  

Notre mission

Accompagner ces lycéens étrangers dans leur séjour scolaire, culturel et linguistique. Avec l’aide de nos coordinateurs locaux, sur le terrain, nous sommes chargés de leur trouver une famille pour les accueillir et de les suivre tout au long du séjour.

Es-tu prêt·e à :

  • T’INVESTIR dans un programme d’échange culturel et éducatif ?

  • ORGANISER leur arrivée en France et GERER leur suivi ?

  • INTEGRER une équipe passionnée par l’accueil en France ?

Si tu es motivé·e, dynamique et passionné·e, tu es le genre de personne que nous recherchons ! The adventure starts now…

En tant qu’assistant.e administratif.ve chez WEP, tu devras :

  • Apporter un support administratif aux gestionnaires de dossiers

  • Saisir les données relatives au séjour des jeunes dans le système informatique

  • Gérer l’accueil téléphonique du programme d’accueil

  • Tenir à jour le site internet du programme d’accueil

  • Assurer un support comptable et saisir des données financières


Profil recherché

À propos de toi :

  • Tu as une connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Teams) et est à l’aise avec l’univers Apple/Mac

  • Tu as de bonnes capacités de communication écrite et orale

  • Tu es organisé·e, tu sais établir des priorités et tu as le souci du détail

  • Tu es passionné·e par les voyages et convaincu·e de leur valeur éducative 

  • Tu es d’une nature optimiste, joyeuse et as l’esprit d’équipe

  • Tu es issu d’une formation type BTS/DUT en techniques de secrétariat ou de gestion/comptabilité et d’une expérience professionnelle de plus de 2 ans. 

Ce que nous t’offrons : 

  • Un environnement de travail dynamique

  • Un CDD jusque mi-janvier 2024 à temps plein (40 heures) à pourvoir dès que possible

  • Rémunération en fonction de l’expérience + indemnités de transport de 50 % du forfait + tickets restaurants 

  • La possibilité d’évoluer au sein d’une structure flexible et en pleine croissance


Déroulement des entretiens

Nous avons hâte de te connaître ! Contacte-nous vite via notre formulaire en ligne: https://wep.bamboohr.com/jobs/view.php?id=115

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