Véritable binôme de l’Assistante de Direction en place, vous travaillerez sous la responsabilité du Directeur Général.

En tant qu’Assistant(e) de Direction vos missions principales seront les suivantes :

• Vous assurerez l’accueil téléphonique du bureau de la Direction Générale (filtrer les appels et/ou traiter les demandes…)
• Vous gérerez l’agenda du Directeur Général
• Vous effectuerez un suivi de dossier
• Vous organiserez les divers déplacements
• Vous assurerez la gestion des notes de frais
• Vous organiserez et préparerez les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles…)
• Vous traiterez et rédigerez les courriers, notes et rapports…
• Vous mettrez en place des outils de suivi d’activité, des tableaux de bord et les mettrez à jour
• Vous gérerez le classement et l’archivage des documents

Issu(e) d’une formation Bac+2 minimum vous possédez une expérience réussie à un poste similaire d’au moins 5 ans. Vous parlez un anglais intermédiaire à minima.

• Vous êtes polyvalent(e), force de proposition et possédez une grande autonomie.
• Votre vivacité d’esprit n’a d’égal que votre grande capacité à anticiper.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un sens aigu de la confidentialité.
• Vous possédez impérativement de bonnes compétences rédactionnelles et orthographiques.
• Une parfaite maîtrise du Pack Office est indispensable. Un usage expérimenté de Powerpoint est nécessaire.
• Méthode, autonomie et réactivité sont des qualités essentielles pour réussir à ce poste.