Weevup est à la recherche de sa nouvelle Assistant(e) administratif pour accompagner l’équipe !
Les missions :
• réaliser l’ensemble des tâches de secrétariat et de support pour un membre de la Direction, ce qui implique le traitement régulier de dossiers confidentiels
• assurer la logistique administrative : notes de frais, facture, fournitures, agendas, plannings, organisation de réunions, de voyages, etc.
• préparer des rapports en lien avec l’activité du service (compte-rendus des réunions auxquelles il/elle participe, création de tableaux de bord, etc.) et consolider les données
• assurer un suivi de budget : préparation, consolidation des données, suivi et analyse
• préparer et organiser les différentes réunions institutionnelles : convocations, préparation des dossiers préalables, réservation des salles, accueil des participants …
• Onboarding des nouveaux arrivants et organisation de la vie d’équipe
Rigueur
Polyvalence
Autonomie
Réactivité
Bon niveau rédactionnel
Capacité d’écoute et excellente communication
1ère étape : Skype avec un des cofondateurs
2nd étape : Entretien physique avec un des cofondateurs
Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Cabinet privé”.