Tu aimes les chiffres, tu aimes que les choses soient bien organisées, tu es rigoureux et tu sauras apporter ton aide à la bonne gestion de notre entreprise en plein essor (et avec de plus en plus de factures!).

Tu as l’âme d’un aventurier : tu es prêt à tout pour mener des fouilles archéologiques et trouver la facture perdue, le graal qui rendra notre comptable heureuse.

Véritable couteau suisse, tu sauras mener de front des tâches variées grâce à ton organisation sans faille.

Si tu es prêt à relever ce défi, voici ce qui t’attend !

Sous la responsabilité de la Responsable RH et administrative, tu interviendras sur des sujets polyvalents et transverses à différents services internes de Wecasa :

• Centralisation et enregistrement des factures dans notre logiciel (receipt bank) en identifiant les échéances et les modes de paiement,

• Relance des utilisateurs internes afin de renseigner leurs justificatifs de dépenses sur Spendesk,

• Relance des impayés clients,

• Création des factures et suivi des parrainages de nos pros sur notre CRM (zoho),

• Lien avec le cabinet de comptabilité et la DAF externe (via Slack),

• Suivi des rechargements des cartes Swile des salariés (excel),

• Suivi de la Gestion des chèques pour notre organisme de formation (Wecasa Academy) : mise à jour du fichier excel (référence de la formation, date d’encaissement…), classement des paiements selon formation, préparation et remise des chèques,

• Classement et archivages de documents.

Tu es à l’aise avec les chiffres, chaque virgule compte et se doit d’être bien à sa place !

Tu es rigoureux et organisé, ce qui te permettra de gérer plusieurs tâches en parrallèle si besoin.

Nous utilisons différents outils digitaux pour le suivi de notre comptabilité et limitons autant que possible les documents papiers, tu sais t’adapter sans souci à plusieurs outils tant pour la gestion de la comptabilité (excel, Zoho, Spendesk, Receipt Bank …) que pour la communication interne (slack).

Actuellement en cursus comptabilité (bac+2), tu recherches une alternance ou un stage de fin d’étude.

• entretien téléphonique
• entretien physique ou visio
• test de mise en situation