Rattaché.e au Responsable Administratif et Financier, le ou la chargé.e administratif.ve Comptable et RH assurera en priorité l’ensemble des activités administratives d’ordre comptable, ainsi que celles à la jonction entre le service comptable et le service RH.

Les missions s’articulent donc autour de 2 axes principaux :

1. Comptabilité:

• Constitution des dossiers de facturation ainsi que leur suivi
• Application de la procédure d’achat (réalisation des devis, des commandes, jusqu’au paiement des factures fournisseurs)
• Application de la procédure des notes de frais
• Émission des écritures comptables
• Suivi des tableaux de bord comptables

1. Administratif & RH :

• Participation au montage des dossiers de financement avec l’OPCO, BusinessFrance…
• Suivi et organisation des visites médicales d’embauche, gestion de la relation avec les organismes de médecine du travail et suivi du paiement des cotisations
• Prise en charge les actions liées aux affiliations à la mutuelle et à la prévoyance des salariés

Le poste est évolutif et nous vous offrons la possibilité de vous former afin d’élargir votre périmètre sur des missions d’administration du personnel:

• Suivi des arrêts maladies et autres absences
• Participation à la collecte des variables de paie et à la mise en forme pour le prestataire externe
• Participation au contrôle des bulletins
• Mise en place des dossiers stagiaires et alternants

Les tâches sont variées et peuvent évoluer selon les besoins. Un candidat adaptable est indispensable.

• De formation BAC+2/3, vous disposez d’une expérience de 3 ans dans l’assistanat administratif et/ou de gestion. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, notamment Excel.
• Vous faites preuve de Rigueur, de fiabilité et d’adaptabilité.
• La confidentialité constitue un élément essentiel du poste.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Nous avons une politique concrète de promotion interne. Rejoindre ce projet, c’est avoir l’opportunité de progresser professionnellement, en relevant des défis toujours plus grands et variés : évolution vers un autre processus de vente, du management, un autre département, un autre pays…
• Nous proposons des CDI de 35 heures et nous engageons à favoriser l’équilibre de vie pro-perso de nos collaborateurs
• Walter Learning est présent dans plusieurs grands centres urbains, dans des bureaux modernes et toujours très bien localisés
• Pour la grande majorité des postes, il est possible de choisir son lieu de travail. Il est également possible de changer de lieu de travail définitivement ou ponctuellement.
• Nous proposons à tous nos collaborateurs d’accéder en illimité à l’ensemble de notre catalogue de formations
• Dans une démarche d’expérience Collaborateur plus qualitative, nous venons de mettre en place notre premier comité social économique, afin de répondre aux besoins des salariés s’agissant des conditions de travail et autres avantages

• Premier entretien avec l’équipe RH
• Rencontre avec le Responsable Administratif et Financier
• Prise de références